4 dicas de como implantar um programa de inovação na nuvem

Inovação na Nuvem: 4 dicas para implementar na sua empresa

Às soluções em nuvem, como os programas de inovação na nuvem, tem cada vez garantido mais espaço entre as empresas como uma das principais tendências de TI.

Essa popularização se dá pelo fato dos programas de inovação na nuvem facilitarem o dia a dia dos negócios que tem como objetivo aprimorar seus processos e flexibilizar a sua rotina.

Utilizar esses programas permitiu a criação de um ambiente de trabalho com alta escalabilidade, custo operacional reduzido e maior desempenho. 

Vamos entender melhor no decorrer do texto como implantar esses programas de inovação na nuvem em sua empresa.

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Infraestrutura em Cloud Computing pode ajudar na rotina da sua empresa

Infraestrutura em Cloud Computing

Muitos serviços digitais funcionam a partir de uma infraestrutura em cloud computing. Esse modelo de infraestrutura oferece muitas vantagens, mesmo para negócios tradicionais – ou seja, aqueles que não precisam estar online para funcionar – ele pode ajudar na otimização da rotina.

Vamos entender melhor, neste artigo, como que a infraestrutura em cloud computing pode ajudar na rotina da sua empresa.

 

Para que serve a infraestrutura em Cloud Computing?

A infraestrutura em Cloud Computing facilita o compartilhamento e uso de recursos de computação por meio da internet. Isto elimina a necessidade de downloads de sistemas operacionais, softwares e etc.

Com o Cloud Computing as soluções de TI ficam disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora, desde que você tenha acesso a internet, aumentando a velocidade, desempenho e, consequentemente, a experiência dos usuários.

 

Tipos de infraestrutura em Cloud Computing

Existem diversos tipos de infraestrutura em cloud computing, por isso, é comum dividi-la em dois aspectos: tipos de serviços e tipos de nuvem. Vamos conferir as características de cada uma dessas categorias.

 

Tipos de serviços

Os serviços em nuvem são um modelo de negócio onde um provedor, como o Google Workspace, oferece soluções tecnológicas por uma taxa de assinatura (mensal, anual ou semestral).

 

Infraestrutura como Serviço (IaaS)

Com a IaaS, são alugados recursos de infraestrutura para transmissão e armazenamento. A cobrança desse ‘aluguel’ é feita de acordo com o volume acondicionado e trafegado ou de acordo com os equipamentos usados.

Sendo assim, essa é uma opção escalável que se adapta às necessidades do contratante.

 

Plataforma como Serviço (PaaS)

Já quando falamos em  PaaS, o serviço em questão é a oferta de um ambiente de desenvolvimento, incluindo sistemas operacionais, ferramentas de programação, aplicativos de gerenciamento de bancos de dados e de BI. Com o PaaS, é possível criar, executar e customizar softwares.

 

Software como Serviço (SaaS)

No SaaS, é contratado o acesso a softwares via internet.

Ou seja, sem a necessidade de comprar licenças, eliminando a necessidade de downloads ou configurações, além de, é claro, não demandar um grande valor de investimento em equipamentos que comportem esses programas.

 

Tipos de nuvem

Quando falamos em tipos de nuvem, a infraestrutura em cloud computing pode ser dividida em três tipos, vamos conferi-los agora.

 

Pública

A nuvem pública conta com uma infraestrutura fornecida por terceiros, ficando disponível para qualquer pessoa (física ou jurídica) que queira contratá-la. Mas isso não significa que o que é salvo neste tipo de nuvem é de domínio público. 

A nuvem do Google, por exemplo, precisa de um login no Gmail e de uma permissão para que o arquivo seja acessado. 

Na nuvem pública, o responsável pelo documento tem total responsabilidade pela integridade do mesmo, enquanto o provedor fica responsável pela manutenção e gerenciamento dos recursos e segurança.

É o tipo de nuvem mais acessível, sem deixar de atender às necessidades de uma empresa ou pessoa física.

 

Privada

A nuvem privada, ao contrário da nuvem pública, exige um investimento em infraestrutura já que os equipamentos para armazenamento ficam no domínio interno da empresa,

Somente computadores autorizados podem acessar uma nuvem privada, sendo a opção mais recomendada quando falamos de organizações que atuam com dados sensíveis, como bancos.

Híbrida

Como o nome já sugere, a nuvem híbrida é uma junção das duas nuvens já citadas. Ela é uma estratégia para negócios que querem atender online, mas que trabalham com informações sigilosas.

 

Como a infraestrutura em Cloud Computing pode ajudar na rotina da empresa?

Muito se engana quem acredita que somente as grandes empresas podem se beneficiar ao organizar seus recursos tecnológicos em uma infraestrutura em Cloud Computing. 

Os pequenos e médios negócios também podem retirar vantagens deste modelo de infraestrutura, confira a seguir:

  • redução de custos: investimentos em aquisição e manutenção de hardware ou com licenças individuais para a instalação de softwares em todas as máquinas são eliminados;
  • menor necessidade de espaço físico: com o armazenamento online, a empresa não precisa de uma área para colocar a infraestrutura de TI;
  • escalabilidade: a demanda de espaço no servidor ou de volume de tráfego pode ser redimensionada — aumentando ou diminuindo — de acordo com a necessidade do contratante;
  • mobilidade: o trabalho remoto gera economia para a empresa, bem como facilidade, conforto e agilidade para a equipe;
  • segurança: antivírus, firewalls, políticas de controle de acesso, atualizações e backups automáticos, assistência técnica e constante renovação de recursos são alguns dos elementos que garantem a proteção contra falhas internas ou ataques virtuais;
  • tomada de decisão mais eficiente: todos os dados ficam salvos no mesmo lugar e podem ser facilmente encontrados, lidos ou compartilhados, embasando escolhas mais certeiras da gestão;
  • computação de alto desempenho: apesar de econômica, a infraestrutura em Cloud Computing é robusta, suportando o processamento de grandes volumes de dados sem riscos de interrupção.

 

Confira as principais soluções de infraestrutura em Cloud Computing.

Vamos conferir as principais soluções de infraestrutura em Cloud Computing para entender melhor como que a rotina da sua empresa pode tirar proveito disto.

 

Migração de aplicativos

Ao migrar aplicativos para a nuvem, o custo-benefício deles é otimizado, tanto pela melhoria no desempenho como na redução de valores de manutenção.

 

Áreas de trabalho virtuais

Outra solução é a facilidade para o trabalho remoto, com a facilidade dos ambientes virtuais. Segurança, escalabilidade, acesso rápido e unificado a dados, redução de custos, agilidade operacional entre outras vantagens.

 

Backup automático e recuperação de desastres

Os dados são uma grande vantagem estratégica, sendo assim, poder contar com backups automáticos e recuperação de desastres em nuvem, é algo extremamente importante.

Além de entregar mais segurança, esse serviço também elimina o risco de perder informações valiosas e sensíveis.

 

Como podemos ver no decorrer deste artigo, administrar os recursos tecnológicos da sua empresa em uma infraestrutura em Cloud Computing traz muitas vantagens.

Sendo uma opção flexível, que apresenta diversas configurações, a infraestrutura em cloud computing ajuda na rotina de empresas de todos os portes. 

Conte com a Wecolab para ajudar a sua empresa a migrar para a melhor nuvem pública do mundo, o Google Workspace. Ele conta com a segurança de ser uma plataforma do Google e, com a Wecolab, você garante o melhor preço do mercado.

Como o Google Workspace pode ajudar na gestão de mudanças

Como otimizar a gestão de mudanças com o Google Workspace

A gestão de mudança é muito importante dentro de uma organização, já que é por meio dela que a empresa irá conseguir acompanhar as transformações que acontecem no mundo.

Um negócio que não acompanha a evolução do mercado não consegue se destacar e atingir seus objetivos. 

Vamos entender melhor sobre a gestão de mudanças e como o Google Workspace pode ajudar a sua empresa nessa área tão importante.

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Gravando reuniões com o Google Meet: saiba como.

Como gravar reuniões com o Google Meet - Entenda tudo!

O home office, ou trabalho remoto, se consolidou como forma de trabalho nos dias de hoje, após a pandemia do Covid 19. Com isso, surgiu a necessidade das empresas se adaptarem a novas ferramentas como o Google Meet. 

O Google Meet é um aplicativo de videoconferência com foco em reuniões online. A função de gravar as reuniões foi uma das que mais causaram impacto nessa nova forma de trabalho.

Essa funcionalidade não esteve sempre disponível no aplicativo, por isso não são todos os usuários que sabem como gravar uma reunião no Google Meet. 

Vamos entender neste artigo como gravar suas reuniões do Google Meet e como armazená-las e mantê-las seguras no Google Drive.

 

Mas porque usar o Google Meet para fazer reuniões?

O Google Meet é um aplicativo de videoconferência do Google. Como muitas empresas optaram por continuar seus serviços de forma remota, as reuniões online se tornaram parte da rotina de trabalho.

Dependendo da licença usada, o Google Meet permite a interação entre gestores e funcionários, além de reuniões com até 250 pessoas.

O aplicativo funciona de forma online, podendo ser acessado por computadores, smartphones ou tablets, o que o torna bastante acessível. 

Com o Google Meet a empresa pode realizar reuniões de vídeo, aulas, treinamentos, entrevistas remotas e muito mais. Contar com esse sistema agrega muitas vantagens à rotina de trabalho, o que faz do aplicativo algo fundamental para empresas com a cultura da transformação digital.

 

Principais benefícios do Google Meet

Antes de falar sobre como gravar as reuniões com o Google Meet, vamos entender alguns benefícios que esse aplicativo pode trazer para a sua empresa.

São muitos benefícios, dentre eles:

  • solução desenvolvida para o ambiente corporativo;
  • suporta videochamadas com até 250 usuários;
  • permite a gravação de reuniões para o Google Drive;
  • suporta transmissões ao vivo para até 100 mil espectadores;
  • possui layout intuitivo.

 

Mas vamos detalhar as vantagens que costumam chamar mais a atenção das empresas.

 

Simplicidade de uso

O Google Meet é um aplicativo muito fácil de ser usado, não precisando instalar nenhum programa ou plugin para ter acesso aos seus recursos. Isso iguala às pequenas, médias e grandes empresas, no quesito recurso. 

Além disso, não haverá a necessidade de investimento em dispositivos ou sistemas robustos. O Google Meet é uma ótima opção para a comunicação interna, sem a necessidade de mexer no orçamento.

 

Funciona offline

O aplicativo tem uma função de discagem automática, onde o usuário pode participar da reunião por chamada, caso não tenha conexão com a internet.

Ou seja, se no meio de uma reunião você ficou sem internet, é possível continuar na reunião via chamada telefônica, por meio de aúdio, ficando apenas sem a opção de vídeo.

 

Ambiente seguro

Por ser um aplicativo do Google, o Google Meet é extremamente seguro. O funcionamento dele é realizado por meio de criptografia na transmissão dos dados.

Sendo assim, é possível fazer a videoconferência na nuvem ou rede. Além disso, o Google Meet também possui diversas medidas contra invasores e recursos de controle de reuniões. 

Você também pode optar pela verificação em duas etapas, além de chaves de segurança.

 

Redução de custos

O Google Meet se baseia na tecnologia Cloud Computing. Isso quer dizer que a ferramenta funciona 100% na nuvem, eliminando vários custos como a aquisição de sistemas ou instalação de equipamentos no computador.

Ou seja, não é preciso uma mobilização do departamento de TI para que seja possível realizar as reuniões online ou gravar uma reunião via Google Meet.

 

Gravando reuniões com o Google Meet

Somente o organizador da videoconferência tem a opção de gravar uma reunião. Após a finalização, este ‘anfitrião’ pode disponibilizar essa gravação pelo Google Drive para os outros participantes, ou até mesmo para pessoas que não estavam presentes na chamada.

Os vídeos das chamadas são armazenados no Google Drive do organizador, podendo ser acessados pela agenda do Google. Além disso, ao finalizar a gravação, é enviado um link com a mesma para o e-mail do organizador. 

Por meio deste link, o organizador irá encontrar além do vídeo da chamada, os documentos apresentados durante a reunião.

Apesar de só o anfitrião poder controlar a gravação, todos os participantes da chamada irão ser notificados sempre que uma gravação for iniciada ou interrompida, para que assim, estejam cientes de que estão sendo gravados.

 

Mas como fazer uma gravação de videoconferência no Google Meet?

Para iniciar ou pausar uma gravação, você precisa apenas seguir alguns passos. O processo em si é bem simples e pode ser feito pelo computador, smartphone ou tablet, lembrando que apenas o anfitrião, ou seja, o organizador da chamada pode realizar essa função.

Para gravar uma chamada de videoconferência, siga os passos abaixo:

  • inicie ou participe de uma videochamada;
  • clique em “Mais > Gravar a reunião” para iniciar;
  • clique em “Mais > Interromper gravação” quando terminar. Ela será interrompida quando todos saírem da reunião;
  • aguarde ao menos 10 minutos para que o arquivo da gravação seja gerado e salvo em “Meu Drive > Gravações do Meet” do organizador. Um e-mail com o link da gravação também é enviado para o organizador, que poderá compartilhá-lo com outras pessoas.

 

Os participantes que pertencerem ao mesmo domínio do organizador (ou seja, que forem de uma mesma empresa, por exemplo) irão receber o acesso a gravação automaticamente.

Além disso, a gravação também será automaticamente vinculada ao evento da reunião no Google Agenda (desde que a reunião esteja sinalizada neste aplicativo). 

É importante também, que você gerencie o armazenamento do Google Drive para que não fique sem espaço para o armazenamento de futuras videochamadas.

 

Se você quer saber mais informações e funcionalidades dos aplicativos do Google Workspace, entre em contato com nosso time de especialistas e tire suas dúvidas.

Com a Wecolab você garante o melhor preço do mercado e suporte especializado para te ajudar na migração de dados para a plataforma.

Tudo o que você precisa saber sobre o Google Formulário

Para que serve o Google Formulário? Conheça ele e entenda tudo!

Ter o feedback dos clientes, colaboradores e público potencial do seu negócio é uma tarefa muito importante, mas para isso você precisa contar com ferramentas como Google Formulário.

Essa ferramenta facilita o trabalho de criação de questionários e de pesquisas personalizadas, compila resultados e lança-os em planilhas, facilitando a análise final. Acontece que muitas pessoas não sabem tudo o que o google formulário pode fazer, por isso, vamos conhecer um pouco mais dessa ferramenta, disponível no Google Workspace.

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