Os programas para criar planilhas são cheios de truques escondidos (alguns nem tanto!) que facilitam a rotina de trabalho. E entre as funções do Google Sheets estão incluídos vários segredos, atalhos e configurações que aumentam a produtividade no trabalho.
Organizar e analisar dados é uma parte importante do trabalho de muitas empresas, pois são os indicadores e métricas que orientam várias decisões. Além disso, são esses números que dão suporte para criação de metas.
Continue reading
Existem diversas dicas que ajudam a aumentar a produtividade no trabalho. Quando falamos em horas de trabalho, fazer mais em menos tempo é muito importante e traz muitos lucros para a empresa.
Acontece que o aumento na produtividade no trabalho significa, para a empresa, mais resultados e entregas, e para os colaboradores, significa metas alcançadas, satisfação e reconhecimento.
Continue reading
A RP Trader é uma startup focada em gerar prospecção e vendas para o público B2B (business to business) no Brasil. Referência em seu segmento, a empresa tem, como missão, terceirizar funcionalidades do Funil de Vendas, priorizando as necessidades do cliente, bem como a qualificação dos seus leads.
Antes de firmar a parceria com a Wecolab, a empresa enfrentava problemas com a qualidade de entrega do serviço de e-mail usando outro servidor.
Além disso, a gestão de arquivos era caótica: cada colaborador usava um drive específico. A falta de padronização se estendia às ferramentas de conferência com clientes, e o uso do Google Meet gratuito resultava em constrangimentos devido às limitações de tempo, pessoas e recursos.
A empresa também usava a nuvem da antiga ferramenta de CRM. Entretanto, o sistema gerava muitos desafios sobre o controle e gestão de arquivos.
Diante disso, a RP Trader decidiu implementar mudanças imediatas para promover aumento da produtividade, melhorar sua imagem profissional e atuar conforme as normas de LGPD e compliance.
Com o apoio da Wecolab e adoção de soluções Google, a RP Trader aprimorou sua gestão de e-mails, conseguindo enviar até 5 mil e-mails ao mês.
A empresa ganhou credibilidade ao integrar o uso de diversas ferramentas em uma única plataforma.
O Google também possibilitou a integração com a solução de CRM usada, permitindo uma gestão unificada das informações compartilhadas com os clientes.
E tem mais! A adoção do Drive trouxe mais segurança aos arquivos internos, armazenados na nuvem.
Quanto ao elevado número de reuniões internas, que antes levava à falha no gerenciamento e à sobrecarga dos colaboradores, a solução foi o uso colaborativo do Google Meet, que levou ao aumento da produtividade interna e em uma gestão efetiva dos processos.
O formato colaborativo do Google Workspace resultou em uma redução de 1.200 horas improdutivas por semestre ou 2.400 horas por ano.
Com o uso de ferramentas como Docs, Apresentações e Sheets, a empresa experimentou um aumento de produtividade considerável.
O Google Agenda permitiu o ganho de 3 min/hora, o equivalente a 13 dias a mais, ao ano, já que não era mais necessário sair de uma aba para marcar reuniões por e-mail.
Recursos adicionais de segurança, como a autenticação de dois fatores e análise de possíveis e-mails maliciosos aumentaram a segurança dos processos internos da empresa.
Comece a escrever a sua história de sucesso agora mesmo!
“Sempre indicarei a equipe da Wecolab, pois a solução do Google simplesmente nos trouxe um ganho de credibilidade, produtividade, economia e evolução tecnológica, o que nos encaminhou para atuar de forma ágil como uma indústria 4.0 a partir de um excelente custo e benefício.”
Rafael Mendes – Cofundador e CEO da RP Trader
Saiba como!
Com o Google Workspace, todos os recursos que você precisa em sua rotina de trabalho estão em um só lugar. Assim, esteja onde estiver, sua equipe acessa dados e informações importantes de forma rápida e segura!
Com as ferramentas colaborativas do Google Workspace, você e seu time criam textos, apresentações, planilhas, formulários, sites e muito mais.
Além disso, atualizações e alterações nos arquivos são disponibilizadas em tempo real, garantindo que os times tenham acesso às últimas versões dos materiais.
Para administrar todas as ferramentas do Google Workspace, assim como seus usuários e contas, você conta com uma variedade de aplicativos administrativos. Os recursos são facilmente configurados e asseguram a segurança das informações da sua empresa
Por meio das ferramentas de comunicação do Google Workspace, sua empresa integra os colaboradores e os departamentos de forma ágil e confiável. Assim, promove um fluxo eficiente de informações e capacita a tomada de decisões embasadas em dados sólidos.
Cada versão do Google Workspace oferece o espaço de armazenamento ideal para as suas necessidades. Além dos arquivos das ferramentas do próprio Google Workspace, você pode guardar diversos tipos de conteúdo, como vídeos, fotos e documentos em PDF.
A atuação pioneira e com resultados comprovados da Wecolab garantiu o status de Google Partner.
Dessa forma, temos acesso às novidades do Google em primeira mão, bem como contamos com executivos da empresa em nossos projetos. Também oferecemos treinamentos exclusivos e diversas outras vantagens para garantir o sucesso do seu negócio aproveitando todos os benefícios do Google Workspace.
A transformação digital está cada vez mais acontecendo nas empresas de todo o mundo independente do segmento do negócio. Por isso, conhecer ferramentas tecnológicas que ajudam a controlar as demandas e organizam as coisas é essencial para a gestão da sua equipe e obtenção de melhores resultados.
Continue reading