O novo coronavírus mudou a realidade de trabalho das pessoas no mundo inteiro. E a maneira que muitas empresas encontraram de se manterem ativas foi adotando o home office na pandemia.
Também chamado de ‘teletrabalho’ no Brasil, essa modalidade foi incluída oficialmente na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) em 2017, com a Reforma Trabalhista.
Porém, o home office não era uma prática tão comum como agora diante da necessidade do isolamento social.
Como se adaptar a novos cenários não é uma coisa fácil, reunimos algumas visões sobre a fase atual, as expectativas para o futuro e dicas para se adaptar e ser mais produtivo trabalhando de casa.
Home office na pandemia e expectativas para o pós-pandemia
Em meados de março de 2020, prefeitos e governadores começaram a decretar o isolamento social em todo território nacional.
A medida era (e ainda é) uma das principais para conter a proliferação e o aumento de casos do novo coronavírus.
O decreto fez com que muitas empresas precisassem adotar uma nova forma de trabalho e o home office na pandemia é a principal estratégia utilizada.
Uma pesquisa global feita pelo software Capterra em parceria com o instituto de estudos Gartner apontou que 77% das PMEs do Brasil estão em home office em tempo integral.
Foram ouvidos 4.600 profissionais de vários países que se viram diante da necessidade de adotar o trabalho remoto.
A adaptação, porém, não é algo simples. Afinal, em casa é onde conseguimos descansar e nos desligar do trabalho.
Trazer essa rotina para onde moramos exige bastante jogo de cintura e traz alguns desafios. Segundo a pesquisa do Capterra, os principais desafios são:
- Comunicação com os colegas (32%);
- Interação social e solidão (30%);
- Problemas com conexão à internet (28%);
- Relação com os clientes (26%);
- Concentração e produtividade (26%).
Diante desses desafios, as empresas começam a adotar ferramentas digitais para facilitar o dia a dia de trabalho, a troca de informações e a comunicação entre a equipe.
São medidas simples que, mesmo nesse momento de incerteza, fazem com que as empresas consigam manter seu negócio funcionando e a equipe produzindo.
A transformação digital nas empresas deixa um traço de otimismo no ar. 55% dos empreendedores entrevistados acreditam que suas empresas podem funcionar de forma permanente com a equipe trabalhando de casa.
Outro estudo realizado pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) aponta que 30% das empresas pretendem manter sua equipe em home office no pós-pandemia.
Como todo método aplicado em larga escala, o home office depende de uma liderança forte e atenta por parte dos empreendedores para garantir boas condições de trabalho.
Encarando os desafios como oportunidades e aproveitando as ferramentas disponíveis, os profissionais podem colocar em prática dicas para home office que melhorem a produtividade.
Para te ajudar nesse momento de adaptação ao home office na pandemia, separamos algumas sugestões para colocar em prática na sua empresa.
Home office na pandemia: novas formas de gerenciar o trabalho
Os desafios identificados na pesquisa do Capterra, que citamos acima, são parte da sua realidade ou do seu time de trabalho?
Vamos falar de algumas ferramentas que podem ajudá-lo a enfrentar cada um deles.
Existem alternativas muito eficientes para integração da equipe em home office na pandemia que vão ajudar a diminuir distâncias e melhorar a integração e a motivação com o trabalho. Confira!
1- Use um sistema único para integrar a equipe
Durante o home office na pandemia cada um está na sua casa, mas a empresa pode estar em todos os lugares.
Isso mesmo. Se o seu negócio tiver uma estrutura completa na nuvem, todos os funcionários terão um ponto de referência em comum para enviar e-mails, trocar arquivos, conversar, fazer reuniões por vídeo ou voz, etc.
O G Suite, o programa do Google com ferramentas digitais para empresas, está entre os cinco mais usados por negócios de vários países, inclusive o Brasil, de acordo com a pesquisa do Capterra.
O objetivo das empresas ao adotar esses programas é:
– ter uma comunicação em equipe mais eficiente;
– facilitar a colaboração entre os membros;
– dar assistência remota de forma fácil.
Para facilitar a integração da equipe, vale a pena investir nas ferramentas do G Suite, por exemplo, porque todos estarão em sintonia, usando os mesmos programas e garantindo a segurança dos dados da empresa.
2- Crie momentos de interação entre a equipe
Durante o home office na pandemia, cada pessoa está vivendo essa fase de uma forma diferente.
Enquanto alguns conseguem levar numa boa e interagir virtualmente sem problemas, outros precisam conciliar o espaço e as horas de trabalho com os pais, irmãos ou filhos.
Para que os momentos de interação com a equipe sejam descontraídos e confortáveis para todos, organize de 15 em 15 dias reuniões por videoconferências para fazer repasses gerais e conversar sobre o trabalho.
Aplicativos como o Google Meet (integrado ao G Suite) reúne os membros em uma mesma chamada e todos podem receber uma notificação no e-mail com o link da reunião, data e hora. Fácil e sem mistério.
No dia a dia, as ferramentas de chat mantém as equipes conectadas permitindo trocas tanto de assuntos profissionais quanto de outros assuntos descontraídos.
3- Fique atento a segurança da equipe
O home office na pandemia trouxe outra necessidade importante que é a segurança das informações trocadas e armazenadas online.
Dos programas escolhidos até as senhas utilizadas no e-mail, essas informações devem ser sigilosas e ter barreiras de proteção adequadas.
No estudo do Capterra, 40% dos entrevistados responderam que usam seus equipamentos pessoais (computadores e smartphones) para trabalhar.
O ideal é não utilizar os mesmos equipamentos para uso pessoal e trabalho, mas como pode ser difícil evitar é fundamental ter um antivírus e firewall ativo nas máquinas.
Outra dica é orientar a equipe a usar senhas fortes para acessar os programas de trabalho e ativar a autenticação de dois fatores.
Melhore o desempenho da sua equipe!
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