O crescimento de qualquer negócio requer muita dedicação e esforço, o que muitas vezes torna o processo cansativo, sobrecarregando gestores e colaboradores. Felizmente há diversas ferramentas online para empresas que podem facilitar as coisas e ajudar na otimização dessas rotinas.
Pensando nisso, neste post vamos citar algumas das principais aplicações focadas em produtividade. Confira algumas dicas de ferramentas voltadas para organização, gerenciamento de projetos, edição de imagens, comunicação, armazenamento e compartilhamento de arquivos.
5 ferramentas online para empresas: aumente sua produtividade
A otimização de processos é o primeiro passo para aumentar a produtividade. Confira algumas das ferramentas online para empresas que vão te ajudar a render muito mais:
1 – Google Drive + Google Docs
Quando o assunto é armazenamento em nuvem, uma das principais ferramentas online para empresas é o Google Drive. Além de armazenar seus arquivos de forma segura, permite que você possa acessá-los facilmente de qualquer dispositivo conectado à Internet.
Vale mencionar ainda sua integração com o Google Docs, o pacote de aplicativos online e gratuito da Google, que permite a criação, edição, compartilhamento e armazenamento de documentos como planilhas, apresentações e arquivos de texto.
Todas essas funcionalidades possibilitam que uma equipe trabalhe de forma colaborativa em um mesmo documento, e tudo é salvo de forma automática, e pode ser acessado pelo Drive via computador ou smartphone.
Ambas as ferramentas são gratuitas, no entanto, nesta modalidade o espaço de armazenamento do Google Drive é limitado, mas você pode pagar por upgrades de acordo com as necessidades da sua empresa.
2 – Trello
No quesito organização de projetos, o Trello é uma das ferramentas online para empresas que recebe maior destaque. Conhecida por seu sistema simples e intuitivo de criação de quadros, dá total liberdade para que o usuário organize suas demandas de acordo com suas preferências e necessidades.
É possível criar um quadro específico para cada projeto, distribuir as etapas em colunas e criar cartões para cada atividade/tarefa, especificando prazos e anexando arquivos e imagens sempre que necessário. Tudo pode ser personalizado com diferentes cores e tags, facilitando a visualização.
Além disso, ainda é possível utilizar a ferramenta de forma colaborativa, adicionando outros usuários aos quadros e atribuindo-lhes tarefas.
O Trello pode ser utilizado tanto pelo computador quanto pelo celular de forma gratuita. Porém, caso queira adicionar novas funcionalidades à plataforma, você pode comprar upgrades, conhecidos como “Power Ups”.
3 – Slack
A comunicação é vital para o sucesso de qualquer negócio, seja em um trabalho remoto ou presencial. Neste sentido, o Slack é uma das melhores opções de ferramentas online para empresas.
A plataforma é uma solução prática para otimizar a comunicação interna de qualquer tipo de negócio, substituindo centenas de e-mails e reuniões por uma interação mais simples, ágil e eficiente.
No Slack você pode criar diferentes canais e grupos, organizando os colaboradores por times ou projetos. É possível enviar mensagens para o grupo ou para uma única pessoa, além de fazer chamadas de vídeo e compartilhar arquivos, tudo dentro da mesma plataforma, reduzindo as distrações e aumentando o rendimento da equipe.
Com a versão gratuita já dá para fazer muita coisa, mas caso a sua empresa necessite de mais funcionalidades, como um espaço maior para o armazenamento de arquivos, integrações ilimitadas com outros aplicativos ou armazenamento de todo o histórico de mensagens trocadas, você pode recorrer aos planos pagos.
4 – Trakto
Voltada para a edição de imagens, a Trakto é uma ferramenta online para empresas tão versátil que te permite fazer praticamente qualquer tipo de material gráfico: cartões de visita, posts para redes sociais, folders, e-books, apresentações institucionais, propostas comerciais, enfim, a sua criatividade é o limite.
Conhecida como a plataforma de edição online mais fácil da internet, funciona de forma super simples e intuitiva, permitindo que qualquer pessoa produza imagens incríveis com poucos cliques. É possível criar um projeto do zero, ou utilizar qualquer um dos diversos templates prontos, adaptando à identidade visual da sua marca.
A ferramenta pode ser usada gratuitamente, porém, dispõe de um plano premium que dá direito a uma série de novos recursos que ampliam ainda mais as possibilidades para seus projetos.
5 – Zoom
O trabalho remoto parece ser uma tendência que veio para ficar. Neste sentido, é impossível falar em ferramentas online para empresas sem mencionar o Zoom, uma das melhores plataformas do mercado focadas em videoconferência.
Seja para o alinhamento de metas com colaboradores, cursos e capacitações à distância, ou até mesmo reuniões com clientes, o Zoom oferece o apoio necessário para que sua empresa se mantenha ativa, mesmo com sua equipe espalhada pelo mundo.
A plataforma é gratuita para reuniões com até 100 participantes pelo tempo máximo de 40 minutos. Para diferentes necessidades, há planos pagos que oferecem funcionalidades mais robustas.
O que você achou dessas dicas de ferramentas online para empresas?
Utilizando as ferramentas certas, você será capaz de melhorar o desempenho da sua equipe, aumentando a produtividade e reduzindo as burocracias que amarram seus processos e te impedem de progredir. Experimente, avalie os resultados e descubra quais são as mais indicadas para o dia a dia da sua empresa.
Este post foi escrito pela Trakto, uma poderosa plataforma de edição online que conta com diversos recursos e templates prontos para uso.
