O Google Drive para empresas é a solução de armazenamento na nuvem do Google, uma das ferramentas mais utilizadas nos negócios. Se você precisa de espaço para armazenar arquivos, pesquisar sobre o Google Drive e seus planos e preços é inevitável.
Existem algumas formas de implementar o Google Drive na sua empresa, de acordo com o tipo de integração que você deseja proporcionar para a equipe.
Um dos fatores importantes nos negócios é garantir que todos os usuários da empresa tenham acesso facilitado às ferramentas.
No caso do Google Drive, ele facilita que todos na empresa tenham uma conta Google, por exemplo.
Mas antes de falarmos nas possibilidades de integração, vamos conhecer melhor sobre o Google Drive, planos e preços.
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Google Drive: conhecendo planos e preços
Além de armazenar arquivos no Google Drive para empresas, os usuários também compartilham e colaboram em documentos e pastas de projetos de qualquer dispositivo digital — computador, notebook, tablet e até smartphone.
Para conhecer as possibilidades que o Google Drive oferece de planos e preços vamos considerar dois cenários:
- Equipes que precisam apenas de uma solução de armazenamento;
- Empresas que precisam de outras soluções empresariais como e-mail, etc.
A primeira opção se encaixa no Google Workspace Essentials e a segunda no Google Workspace (antigo G Suite).
Vamos falar do Google Drive e dos planos e preços para cada opção a seguir:
1. Google Workspace Essentials
O Google Workspace Essentials é a opção mais indicada para equipes que precisam apenas de uma solução de armazenamento na nuvem.
Nesses casos, a empresa já tem um sistema de e-mail estabelecido ou usa uma versão gratuita de uma conta Google, mas precisa de espaço para organizar os arquivos digitais do negócio.
As ferramentas inclusas no Essentials são:
- os editores de Documentos, Planilhas e Apresentações;
- o aplicativo Meet para fazer de videoconferências e chamadas de voz com até 150 participantes simultaneamente, além de possibilidade de gravação;
- Drive com 100 GB por usuário. São 2 TB de armazenamento agrupado;
- outros aplicativos inclusos como Formulários, Sites e Keep.
Para garantir um gerenciamento mais fácil e centralizado possível existem os ‘Drives compartilhados’ e o ‘Drive File Stream’ para acessar arquivos do computador, sem ocupar espaço de armazenamento.
Além disso, os assinantes tem suporte padrão 24h, usuários ‘Admin’ para fazer o controle de acesso das contas, criptografia em trânsito e em repouso e atendimento no Programa Proteção Avançada
Existe apenas uma opção de plano no Google Workspace Essentials e o preço é de US$ 8 por usuário ativo/mês — com possibilidade de teste gratuito.
DICA: as empresas que usam o Office 365 da Microsoft podem usar o Google Workspace Essentials, pois o sistema do Google Drive para empresas é compatível com todas as extensões de arquivo, incluindo Word, Excel e Power Point.
Outra integração útil é que as reuniões de vídeo agendadas no aplicativo Meet podem ser salvas no calendário do Outlook.
Leia também: Como organizar uma reunião de trabalho: 5 passos + checklist
2. Google Workspace (antigo G Suite)
Já o Google Workspace é uma solução de gestão completa e totalmente integrada à nuvem. Então além do Google Drive são implementadas outras ferramentas como o e-mail Gmail personalizado.
Todas as ferramentas do G Suite ficam disponíveis e se tornam as ferramentas padrão, facilitando a organização de tarefas, agendamentos de reuniões, criação de formulários internos e muito mais.
O Google Workspace tem quatro opções de planos diferentes que variam de acordo com a capacidade de armazenamento do Google Drive por usuário e outros fatores. São eles:
- Business Starter: plano básico com 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário;
- Business Standard: plano intermediário com 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário;
- Business Plus: plano avançado com 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário
- Enterprise: plano personalizado para as necessidades da sua empresa.
Conheça todas as novidades do WorkSpace no post: O que é Google Workspace? Quais são as principais mudanças?
O Drive no Google Workspace também inclui o Drive File Stream para gerenciar arquivos do computador, compatibilidade com mais de 100 tipos de arquivos e a opção de Drives compartilhados para equipe, onde podem ser salvos arquivos de uso comum, garantindo a privacidade do Drive de cada usuário.
Se a sua empresa precisa de uma solução completa, conheça as ofertas de planos e preços da Wecolab. Os preços dos três planos principais são:
- Business Starter: R$ 23 usuário/mês;
- Business Standard: R$ 46,30 usuário/mês;
- Business Plus: R$78 usuário/mês.
Nossas ofertas superam até mesmo as promoções do próprio Google e, além disso, você pode contratar a assessoria da nossa equipe para fazer a transição do antigo sistema para o Google Workspace ou para começar do zero.
Conheça mais sobre o nosso trabalho no vídeo abaixo:
Leia também: Como compartilhar arquivos no Google Drive | GUIA prático.
Gostou de saber mais sobre o Google Drive, planos e preços?
O Google Drive para empresas é uma solução muito eficiente, principalmente para evitar a perda de tempo no trabalho.
Então independentemente se você precisar apenas de armazenamento ou de uma solução completa baseada em tecnologia cloud, conte com a equipe Wecolab para te ajudar.
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