Mas o que é o Google Workspace?
Temos um artigo super completo sobre o Google Workspace, mas vamos resumir um pouquinho sobre esta super ferramenta aqui.
O Google Workspace era conhecido por muitos como G Suite. Ele é, nada mais que uma plataforma com ferramentas que ajudarão sua empresa a trabalhar melhor e, principalmente, de forma integrada.
Para o Google Workspace, não importa se você é uma grande ou pequena empresa, têm espaço para todos. Dentre os grandes benefícios estão:
- organizar processos de gestão
- armazenar informações
- criar soluções personalizadas
O objetivo do antigo G Suite, hoje Google Workspace, é permitir que as empresas melhorem a sua produtividade, promovendo inovação aos seus negócios e, principalmente, atendendo às necessidades dos seus clientes e funcionários.
Google Workspace para clínicas médicas
Você deve estar se perguntando como o Google Workspace pode ajudar as clínicas médicas. Vamos destacar alguns pontos de como o Google Workspace seria ótimo no dia a dia das clínicas:
Acesso seguro às informações do paciente
Como a Google preza pela privacidade, todas suas tecnologias são pensadas visando a segurança das suas informações. Todos os serviços que ficam armazenados na nuvem estão de acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
A criptografia é o principal recurso do Google quando falamos em segurança, garantindo que seus dados privados não sejam acessados por pessoas não autorizadas. Na ferramenta administrativa do Google Workspace somente o administrador da conta tem total controle sobre as atividades dos outros usuários.
Outros recursos de segurança incluem:
- autenticação de dois fatores e pré-requisitos para senhas fortes;
- ferramentas que previne golpes por e-mail, como o phishing;
- restrição e bloqueio de usuários e aparelhos;
- relatórios de segurança e logs de auditoria.
Colaboração em tempo real
Com o uso dessa ferramenta, é possível manter as equipes alinhadas. Como os arquivos são armazenados na nuvem e automaticamente sincronizados entre todos os dispositivos com acesso à conta, não há extravio de informação.
Assim, os profissionais podem compartilhar arquivos e trabalhar simultaneamente, inclusive mexendo no mesmo documento, cada um em sua sala (ou casa).
O laboratório pode, por exemplo, enviar os resultados de exames ao médico agilizando os cuidados aos pacientes.
Coleta eficiente de dados
Usando os formulários e planilhas do Google, a equipe médica irá facilmente coletar e armazenar as informações relevantes ao longo de cada visita daquele paciente.
Dessa forma, o paciente pode ser direcionado a especialidades mais indicadas para o seu problema, recebendo cuidados especializados, e como já dito, graças a segurança da plataforma somente as pessoas autorizadas poderão ver essas informações.
Telemedicina e cuidados remotos
Não só a era digital, como a pandemia, trouxeram muitas inovações que foram adaptadas por diversas instituições de saúde.
Os canais virtuais são um modo de aproximar profissionais e pacientes, principalmente quando não é possível a interação presencial.
O Google Workspace também é compatível com diversas ferramentas colaborativas para conversas, por meio de mensagens instantâneas e chamadas de áudio e vídeo. Assim, as equipes médicas podem participar de reuniões e até mesmo realizar consultas com seus pacientes remotamente.
Conhecendo as ferramentas do Google Workspace
São inúmeras as ferramentas do Google Workspace, e você pode conhecê-las melhor em um artigo que fizemos sobre elas, clicando aqui. Mas, vamos te contar mais sobre os 3 que a sua clínica mais vai aproveitar.
Gmail
Sendo a mais conhecida e usada e de todas, o Gmail é a porta de entrada para que empreendedores conheçam o google workspace e suas ferramentas.
Quem é assinante do Google Workspace, tem algumas funções especiais, como:
- o espaço para armazenamento começa em 30GB (a conta gratuita é 15GB);
- o endereço de e-mail pode ser personalizado com a URL da empresa — ex: [email protected];
- armazenamento ilimitado de endereços de contato;
- suporte por telefone e e-mail 24h por dia, 7 dias por semana.
Documentos, Planilhas e formulários
Acabou o tempo de andar com pendrive no bolso.
As ferramentas do Google Workspace para editar textos, planilhas e até formulários são integrados ao Drive e fáceis de compartilhar, tanto com alguém da equipe quanto com pessoas de fora.
Pastas e arquivos podem ter níveis de permissão de acesso e edição personalizados para proteger as informações compartilhadas.
Hangouts Meet
O Hangouts Meet é um aplicativo seguro para videoconferência sendo ideal para realização de consultas médicas via vídeo.
Podem se conectar as chamadas tanto pelo notebook quanto pelo tablet ou celular, facilitando para que todos estejam online na data e hora marcada.
Google Workspace com a WeColab
Uma das vantagens da WeColab é não ter contrato de fidelização, podendo assim, modificar as licenças mês a mês de acordo com as suas necessidades.
Somos parceiros do Google, tendo o melhor preço do mercado, sendo mais baratos do que comprar diretamente com o próprio Google.
Nós também temos atendimento personalizado, sendo primordial para o sucesso dos nossos clientes.
Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas.
