Nós sempre falamos por aqui sobre o Google Workspace, antigo G Suite, e sabemos que muitas pessoas ficam em dúvidas se devem optar por ele ou pelo Office 365.
Por isso, vamos explicar neste artigo as principais diferenças para te ajudar a escolher o melhor para você!
Conhecendo as plataformas
Tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace são um conjunto de ferramentas de produtividade, permitindo a execução de tarefas comuns na nuvem usando o próprio navegador. Ambas as plataformas incluem:
- enviar e-mails
- gerenciamento de calendários
- criação de documentos, planilhas e apresentações
- videoconferência
- gerenciamento de arquivos
- colaboração em equipe.
Outra semelhança entre as plataformas é a recente troca de nome. O Google Workspace era chamado de G Suite, enquanto o Microsoft 365 se chamava Office 365.
Planos e Assinaturas
Sabemos que o valor é algo que pode fazer a diferença na escolha final, então vamos comparar os planos disponíveis de ambas as plataformas.
Planos do Microsoft 365
São muitos os planos desta plataforma. São, pelo menos, 8 opções, sendo elas:
- Microsoft 365 Business Basic (R$ 28,60/usuário)
- Microsoft 365 Business Standard (R$ 71,40/usuário)
- Microsoft 365 Business Premium (R$ 114,30/usuário)
- Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios Negócios (R$ 47,10/usuário)
- Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas
- Microsoft 365 E3 (R$ 182,80/usuário)
- Microsoft 365 E5 (R$ 325,60/usuário)
- Microsoft 365 F3 (R$ 45,70/usuário)
Esses pacotes se diferenciam tanto em ferramentas inclusas quanto em recursos (como, por exemplo, capacidade de armazenamento).
É possível aproveitar mais de um plano, migrando usuários de acordo com as suas necessidades. O time de TI, por exemplo, pode usar um plano enquanto o time de marketing usa outro.
Os planos do Microsoft 365 podem ser pagos mensalmente.
Planos do Google Workspace
O Google Workspace têm uma quantidade menor de planos, oferecendo 4 opções aos usuários, sendo elas:
- Business Starter (R$ 24,30/usuário)
- Business Standard (48,60/usuário)
- Business Plus (R$ 81,00/usuário)
- Enterprise (preço mediante consulta)
As principais diferenças entre os pacotes estão na capacidade de armazenamento (tanto na nuvem quanto no email), quantidade de usuários em chamadas e alguns recursos de segurança e controles administrativos.
Aqui, a assinatura é anual, apesar de ser pago mensalmente.
É importante dizer que os planos são pagos por usuário, logo é preciso pagar por uma quantidade mínima de usuários mensalmente, sendo possível adicionar mais colaboradores conforme a necessidade da empresa.
Comparando aplicativos
Agora que já sabemos sobre os planos e preços, vamos falar um pouco mais sobre alguns dos principais aplicativos de ambos e suas diferenças. Afinal, você usará a plataforma todo dia, e alguns detalhes contam muito.
Gmail e Outlook
Tanto o Gmail quanto o Outlook têm suas peculiaridades quando se fala de ambiente de trabalho. Em uma visão geral, são poucas as diferenças entre uma ferramenta de e-mail e outra.
Apesar disso, é de conhecimento geral que o envio de um anexo é mais rápido quando feito pelo Gmail do que quando feito pelo Outlook, além disso, no Gmail a maior possibilidade de customizações.
Hangouts e Skype
Aqui temos praticamente um empate técnico. Ambas as ferramentas são ótimas quando se trata de comunicação interna e externa.
Popularmente, o skype é mais conhecido, por seu tempo de mercado, porém quando se trata de produtividade o Hangout sai na frente, sendo mais rápido como um todo.
Google Drive e OneDrive
A nuvem é o grande tesouro tanto do Google Workspace quanto do Microsoft 365, armazenar, enviar e receber arquivos é a função básica dessas plataformas e para fazer isso elas contam com o Google Drive e com o Onedrive, respectivamente.
Tanto uma quanto a outra têm uma qualidade excepcional, e precisamos levar em consideração que estamos falando das duas maiores empresas de tecnologia do mundo, então não teria como ser diferente.
Apesar disso, o Google Drive é reconhecido pela maioria dos profissionais de TI como sendo melhor que o Onedrive, na prática, nesse ponto, vai muito de gosto, sendo ambas ótimas opções.
Google Docs e Word
Se o empate veio no quesito anterior, aqui não fica muito diferente. A briga é grande quando falamos de Google Docs e Word.
O Google Docs é uma ferramenta mais rápida e permite o compartilhamento imediato de arquivos. Já o Word é o aplicativo mais utilizado quando se trata de escrita, sendo o pioneiro nesse meio.
Quando falamos de produtividade, há uma diferença considerável entre os aplicativos que cada plataforma utiliza, por isso é bom analisar com calma cada um deles e os seus recursos. Para escolher, de fato, qual é o melhor, vai depender do uso de cada um.
Segurança de dados
Ambas as plataformas são bastante seguras. O Google Workspace, por ser uma plataforma do Google, conta com toda a criptografia e segurança de dados da companhia, sendo extremamente seguro e dinâmico.
Já o Microsoft 365 conta com a segurança da Microsoft também contando com uma criptografia segura.
Como citamos anteriormente, estamos falando das duas maiores empresas de tecnologia, logo, segurança não é um problema quando você for optar por uma ou outra plataforma.
O Microsoft 365 tem uma quantidade maior de planos e conta com diversas opções de aplicativos, inclusive as opções de desktop.
Enquanto o Google Workspace, conta com maior possibilidade de dinamismo em seus aplicativos, sendo possível que diversos usuários trabalhem ao mesmo tempo, compartilhando informações.
Além disso, como vimos, os aplicativos do Google Workspace contam com maior modernidade, sendo mais ágeis e ajudando na produtividade da sua empresa.
Não é segredo para ninguém que nós levantamos a bandeira do Google Workspace.
E se você achou que ele é a melhor opção para você, vem falar com um de nossos consultores e descobrir qual plano se adapta melhor ao seu dia a dia.
