Em Agosto o Google lançou um novo recurso de Resposta Inteligente (ou Smart Reply) para a ferramenta Google Docs.
Mas, antes de contar mais um pouco sobre essa novidade, vamos conhecer melhor o Google Documentos.
O que é o Google Docs?
O Google Docs é uma ferramenta do tipo SaaS (software as a service), e oferece ao usuário formas de criar e editar documentos de texto sem a necessidade de instalar qualquer tipo de software. Os usuários podem acessar a ferramenta por meio da internet, contando com a tecnologia Cloud Computing, ou seja, computação em nuvem.
Por poder ser acessada de qualquer lugar e a qualquer momento, este tipo de ferramenta facilita o trabalho colaborativo e permite que você compartilhe seus arquivos com terceiros, podendo dar a eles acesso como comentaristas, editores ou apenas leitor.
Alguns benefícios de usar o Google Docs.
Vamos a alguns benefícios de você usar o Google Docs no seu dia a dia.
Documentos colaborativos
Um dos principais benefícios do Docs é que ele permite a criação de trabalhos colaborativos, neles você e outros usuários podem editar o mesmo arquivo de forma simultânea desde que o outro usuário tenha permissão para isso.
As atualizações são mostradas em tempo real e salvas instantaneamente no arquivo, evitando a perda de trabalho. Quando mais de uma pessoa está editando determinado arquivo, o cursor muda de cor facilitando o entendimento de onde cada pessoa está.
Dentro do próprio arquivo, inclusive, você encontra um chat que facilita bastante a comunicação dos usuários.
Ajustes e permissões
No Docs você pode dar permissões para os usuários com quem você irá compartilhar aquele arquivo. Dessa forma você pode selecionar quem poderá editar, comentar ou somente ler o seu arquivo.
Facilidade no acesso
Como já dito anteriormente, o Docs pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora desde que você tenha acesso a internet, isso acaba sendo uma super vantagem, principalmente quando falamos em trabalho remoto.
Você pode acessar os arquivos do smartphone, tablets ou computadores, somente acessando por meio do seu e-mail.
O novo recurso de resposta inteligente do Google Docs
Como dito anteriormente, em agosto de 2021, o Google anunciou o recurso de resposta inteligente do Google Docs, a ideia é que você economize tempo respondendo comentários no decorrer do seu documento.
Este recurso se baseia em um recurso já existente no Gmail. Na parte inferior do campo de comentários você poderá ver um campo gerado pelo computador de forma automática como sugestões de resposta rápida.
O Smart Reply estará disponível para todos os usuários, independente do plano que você assina. Para conferir se este recurso já está disponível para você, basta ir até o menu ‘ferramentas’, selecionar definições, depois mostrar sugestões de respostas inteligentes.
Lembrando que, como todo recurso de resposta inteligente, a inteligência artificial vai aprendendo conforme o uso e, cada vez irá está melhor.
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