Quem acha que o Google é apenas um buscador, está muito enganado. A gigante da tecnologia oferece inúmeros recursos para pessoas físicas e jurídicas, sendo um deles o Gmail Corporativo.
Essa é a versão para empresas do já conhecido Gmail, com particularidades a mais que trazem inúmeros benefícios para os empreendedores.
Dependendo do plano escolhido, você contará com e-discovery, retenção e diversas funcionalidades que ajudarão seu negócio a escalar.
Ficou curioso? Então, continue lendo esse artigo e descubra o que é o Gmail Corporativo, como ele funciona, suas vantagens e, ainda, como escolher o plano ideal. Boa leitura!
O que é um Gmail Corporativo?
O Gmail Corporativo é uma solução de e-mail para empresas, como parte dos recursos do Google Workspace. Diferentemente da versão gratuita, ele possibilita que as organizações tenham endereços personalizados com o próprio domínio, como “[email protected]”, trazendo mais profissionalismo e credibilidade ao seu negócio.
Essa solução é projetada para atender às necessidades de segurança, conformidade e gerenciamento das organizações, oferecendo recursos adicionais, como: políticas avançadas de administração, relatórios de auditoria e prevenção contra perda de dados.
Além da personalização do domínio, o Gmail para empresas é integrado a um amplo conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração, como: Drive, Docs, Sheets, Slides e Meet, entre outros.
Como funciona o Gmail para empresas?
O Gmail Corporativo possibilita que as companhias tenham endereços de e-mail com o próprio nome. Após registrar ou conectar um domínio ao serviço, os administradores acessam um painel de controle em que podem gerenciar as contas. Dentro desse painel, pode-se definir as políticas de segurança e monitorar as atividades.
Como já mencionamos, por ser integrado às outras ferramentas do Google Workspace, como Drive e Meet, o Gmail Corporativo traz funcionalidades de segurança avançadas, além de permitir uma migração eficiente de outros serviços de e-mail.
Essa integração traz inúmeras vantagens para as organizações, sobre as quais falaremos no próximo tópico deste artigo.
Mas, antes disso, leia também:
Quais as vantagens de usar o e-mail corporativo do Google?
As principais vantagens de usar o Gmail para negócios são:
- maior profissionalismo;
- colaboração aprimorada;
- mais espaço de armazenamento;
- segurança avançada;
- painel de administração;
- integração com o Google Meet;
- suporte dedicado;
- migração e compatibilidade;
- extensibilidade;
- disponibilidade e confiabilidade.
Veja mais detalhes logo adiante!
1. Profissionalismo
Ter o e-mail personalizado confere uma imagem mais profissional e confiável para os clientes e parceiros, além de proporcionar que cada colaborador possa ter seu endereço eletrônico para tratar de assuntos da companhia.
2. Colaboração aprimorada
Integrado às ferramentas como Google Docs, Sheets e Slides, permite que os usuários colaborem simultaneamente em documentos, apresentações e planilhas, de maneira simplificada.
3. Armazenamento
Oferece capacidade de armazenamento maior do que o Gmail padrão, garantindo espaço suficiente para arquivos, anexos e correspondências, que são essenciais dentro de uma empresa.
4. Segurança avançada
Recursos robustos de segurança, como verificação em duas etapas, proteção contra phishing e prevenção contra perda de dados trazem mais confiança para os usuários, evitando o vazamento de informações.
5. Painel de administração
O Gmail Corporativo conta com um centro de controle para que os administradores possam gerenciar usuários, definir políticas de segurança, monitorar atividades e conduzir auditorias.
6. Integração com Google Meet
A integração com o Google Meet facilita a organização e realização de reuniões virtuais, integrando-as à agenda. Inclusive, há um ícone dentro do próprio e-mail que leva diretamente à reunião.
7. Suporte dedicado
O Google Workspace oferece suporte técnico para resolver os problemas que possam surgir, assegurando que as operações da empresa permaneçam fluidas.
8. Migração e compatibilidade
Ferramentas e suporte para migração facilitam a transição de outros serviços de e-mail, bem como sua compatibilidade com diversos sistemas e dispositivos garante mais flexibilidade para os usuários.
9. Extensibilidade
Com o Gmail empresarial, você tem a possibilidade de integrar extensões de terceiros e aplicativos específicos do Google Workspace.
10. Disponibilidade e confiabilidade
A infraestrutura do Google garante alta disponibilidade e tempo de atividade, minimizando interrupções e downtimes.
Como podemos ver, são muitas as vantagens proporcionadas pelo e-mail corporativo do Google. Vamos, agora, ver quais são suas características.
Quais as principais características do Gmail Corporativo?
As principais características do e-mail corporativo do Google são:
- sistemas de segurança próprios;
- sistemas de armazenamento e backup;
- espaço e processamento extras;
- suporte extra por parte do provedor;
- ferramentas para aumentar a eficiência.
Conheça mais detalhes sobre essas características!
1. Sistemas de segurança próprios
Os e-mails corporativos têm segurança extra, pois contam com encriptação de dados, filtros de spam e malware, autenticação de dois fatores e backup de dados. Além disso, como você usa o e-mail pessoal para diversos assuntos, ele está mais suscetível ao spam, o que não acontece com os e-mails de empresas.
2. Sistema de armazenamento e backup
Como o Gmail Corporativo possui um domínio especial, ele também costuma ter serviços complementares. Um desses recursos é o de backup das informações armazenadas, evitando a perda de dados do negócio.
3. Espaço e processamento extras
Os e-mails corporativos têm opções de recuperação e mais espaço de armazenamento. Isso possibilita anexar arquivos grandes, como vídeos e imagens vetorizadas, o que é mais limitado em e-mails pessoais.
4. Suporte extra por parte do provedor
Ao optar por um Gmail empresarial, você dispõe da assistência técnica e do suporte da empresa da qual contratou o serviço. Inclusive, empresas como a Wecolab oferecem suporte com especialistas.
5. Ferramentas para aumentar a eficiência
Se você escolheu um bom provedor, como o Google Workspace, poderá contar com ferramentas de produtividade.
É possível, por exemplo, sincronizar automaticamente arquivos com a nuvem corporativa, compartilhar documentos e muito mais.
Quais são as funcionalidades do Gmail Corporativo?
Dentre as inúmeras funcionalidades disponíveis no e-mail corporativo do Google, estão: o funcionamento offline, a possibilidade de fazer logout remotamente, o cancelamento de e-mail já enviado e o gerenciamento da agenda.
Vamos falar sobre cada uma delas.
1. Gmail offline
Existem algumas tarefas que podem ser realizadas mesmo que o computador ou celular esteja sem internet. Este recurso é particularmente relevante para gerenciar mensagens, arquivar e excluir e-mails quando a conexão é limitada.
2. Logout remotamente
Quando mais de uma pessoa usa o mesmo computador, é possível que você acesse o Gmail de outro terminal e desfaça o login de forma remota. Funciona da seguinte maneira:
- abra o e-mail;
- clique na parte inferior direita;
- selecione “detalhes”;
- escolha a opção “sair de todas as outras sessões da Web“.
O ideal é que você saia da conta sempre ao terminar de usar, mas, caso esqueça, essa é uma ótima solução.
3. Cancelamento de e-mail já enviado
Se necessário, após enviar o e-mail, pode-se desfazer essa ação pelo botão que fica próximo à notificação de “e-mail enviado”. Ao lado dessa mensagem, existe um botão de desfazer, que irá cancelar o envio do referido e-mail.
4. Gerenciamento da agenda
Com o Gmail Corporativo integrado ao Google Agenda, fica fácil verificar os compromissos, inclusive os inseridos por outros usuários. Você ainda pode criar lembretes de atividades e editar suas informações a qualquer momento.
Quanto custa o Gmail para empresas?
O Gmail Corporativo faz parte do pacote do Google Workspace, estando disponível em 4 planos: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise. Cada um deles possui suas próprias características e preços.
O Business Starter custa a partir de R$ 31,60 mensais por usuário e permite ter um e-mail comercial personalizado, bem como acesso a outros recursos do Google Workspace.
Já o Business Standard custa a partir de R$ 78,90 mensais por usuário, propiciando outras funcionalidades do Google Workspace, como mais participantes em videochamadas e mais espaço de armazenamento.
O Business Plus, por sua vez, oferece o e-discovery, que é um serviço de pesquisa, guarda de documentos e exportação de dados de interesse. Esse plano tem o custo a partir de R$ 119,50 mensais por usuário.
Por fim, o Enterprise é um plano com recursos avançados, disponibilizados sob medida para as demandas de grandes companhias. Logo, para obtê-lo e conferir seu preço, basta entrar em contato com a equipe de vendas da Wecolab. Além do que é englobado no Business Plus, há a criptografia S/MIME, que traz mais segurança nas conversas.
Sabendo quanto custa ter um plano do Workspace, chegou o momento de criar seu e-mail corporativo no Google.
Como fazer um e-mail corporativo no Gmail?
A seguir, confira o passo a passo para criar um e-mail corporativo no Google Workspace.
1. Acesse o Google Workspace
Primeiramente, vá para o site oficial do Google Workspace.
2. Escolha seu plano
Na sequência, selecione o plano que melhor atende às necessidades da empresa.
3. Comece sua inscrição
Clique em “Começar” ou “Iniciar Teste Gratuito”. Preencha as informações solicitadas, como nome, endereço de e-mail atual, nome da empresa, tamanho etc.
4. Defina seu domínio
Se você já possui um domínio (por exemplo, “empresa.com”), escolha a opção para usá-lo. Se ainda não tem, pode comprar um diretamente pelo Google durante o processo de configuração.
5. Configuração de conta
Crie sua primeira conta de administrador. Normalmente, ela será utilizada para gerenciar todas as demais. Por exemplo: “[email protected]”.
6. Verifique seu domínio
Para usar o Google Workspace com seu domínio, é preciso verificar a propriedade. O Google fornecerá instruções específicas, geralmente envolvendo a adição de um registro TXT ou CNAME ao seu DNS.
7. Configure seus usuários
Adicione as contas dos funcionários ou colegas. Você pode fazer isso manualmente, uma de cada vez ou por meio do upload de uma lista, se tiver muitos usuários.
8. Configuração do Gmail
Para que o Gmail funcione com seu domínio, basta atualizar os registros MX. O Google fornecerá instruções detalhadas sobre como fazer isso com base no provedor que você escolheu.
9. Acessando o Gmail Corporativo
Uma vez que tudo esteja configurado, você e seus usuários podem acessar os e-mails corporativos visitando “mail.google.com” e fazendo login com os endereços de e-mail corporativos e as senhas.
10. Personalização e configurações adicionais
No painel de administração do Google Workspace, você pode ajustar configurações, adicionar integrações, definir políticas de segurança, gerenciar dispositivos e muito mais.
Lembre-se de que o Google Workspace não envolve apenas o e-mail. Sendo assim, fique à vontade para explorar outras ferramentas integradas, como Drive, Calendar, Meet, Docs e Sheets a fim de maximizar a produtividade e colaboração.
11. Ofereça treinamento e suporte
Se os usuários não estiverem familiarizados com essa ferramenta, considere fornecer treinamentos para ajudá-los a se adaptar.
A migração e configuração podem parecer um pouco técnicas, especialmente em etapas como verificação de domínio e configuração de registros MX. Se não se sentir confortável, considere buscar a ajuda de um especialista ou profissional de TI.
Como contratar o Gmail Corporativo?
Optando pela plataforma Google Workspace, você terá direito ao Gmail Corporativo, além de diversas outras funcionalidades. E, com a Wecolab, ainda terá o suporte de especialistas.
Nós temos uma parceria Premium com o Google e aplicamos um dos preços mais acessíveis do mercado nos planos para pequenas, médias e grandes empresas.
Tudo isso traz mais segurança e rapidez no momento de criar os e-mails para todos os membros do seu time. E, além dessas vantagens de escolher a Wecolab, você pode testar o Google Workspace e o Gmail Corporativo por 30 dias.
Essa é a melhor maneira de contar com todos os serviços do Google para atender às demandas da sua empresa. Quer saber mais? Entre em contato conosco e converse com um especialista.
