O Google Keep é um ótimo aplicativo para quem quer organizar tarefas e a vida como um todo. Quando falamos de organização, o primeiro passo é ter consciência de suas tarefas e, em segundo lugar, fazer um planejamento das mesmas.
O que é Google Keep?
O Google Keep é uma ferramenta de anotações e criação de listas do Google. Ele está disponível na versão Web ou para smartphones que possuem iOS ou Android. Além disso, o Google Keep também pode ser integrado a outros serviços da sua empresa, como o Agenda e o Docs.
Ao saber usar o Google Keep, você terá uma ótima ferramenta para melhorar a sua produtividade e do seu negócio.
Outro fator importante, é que ele é totalmente sincronizado com o Google Drive, e pode ser acessado em mais de um lugar ao mesmo tempo por meio de um login pessoal.
Mais organização com o Google Keep
1. Ter mais foco
O Google Keep permite a utilização de diversos formatos de arquivos, sendo eles: textos, áudios e imagens (inclusive na mesma nota).
Você consegue também concentrar suas tarefas e defini-las em ordem de prioridade, ficando muito mais difícil esquecer de uma reunião, perder horários ou deixar de cumprir algum compromisso importante.
2. Informações destacadas
Com ele, você poderá utilizar tags e marcadores para que suas informações fiquem mais visíveis e fáceis de serem encontradas. O aplicativo também permite que você utilize diferentes cores para cada nota, dessa forma você pode colocar uma cor para cada tipo de tarefa, ficando mais harmônico e de fácil visualização.
3. Transcrição de áudios
Outra funcionalidade muito interessante do Google Keep, é que você pode gravar uma mensagem de voz dentro da plataforma. E, ao terminar a gravação, uma nova tela aparecerá com o texto da sua mensagem e um arquivo de áudio.
Você poderá editar o texto da sua mensagem, adicionar marcadores, título, ou corrigir algum tipo de pontuação. Essa função de transcrição de áudio em texto é grátis e está disponível apenas para as versões para smartphone (iOS e Android).
4. Lembretes importantes
Você pode ser notificado sobre notas urgentes e importantes. Para isso, basta criar um lembrete dentro do aplicativo, com a data e hora em que deseja receber o alerta sobre a informação. Pode ser um lembrete único para alguma reunião ou encontro.
Ou um lembrete diário para tomar um remédio.
5. Transformação de imagens em textos
Além de transcrever seu áudio em texto, ele também permite que você tire uma foto de algum texto e, depois, tenha acesso a esse conteúdo de forma transcrita.
Assim, você pode, não só transcrever o que está na imagem, como editar esse texto. Essa funcionalidade é bastante prática e economiza bastante tempo.
O Google Keep, como podemos perceber, pode ser usado tanto para o âmbito pessoal, como no âmbito profissional. Ele está disponível para todos os usuários do Google Workspace! Entre em contato com nosso time de especialistas e tire suas dúvidas.
