O Google Workspace é uma plataforma que ajuda a eliminar barreiras e promover a colaboratividade da equipe. Ela conta com o cloud computing, ou seja, suas ferramentas podem ser acessadas em tempo real, a qualquer momento e garantem dados atualizados.
Conhecendo o Google Workspace.
O Google Workspace é uma plataforma da Google que fornece diversas ferramentas de colaboratividade e produtividade.
O objetivo desta plataforma é fornecer um pacote completo com todas as soluções que uma empresa precisa para se manter mais organizada, eficiente e integrada.
Principais aplicativos da plataforma Google Workspace.
Email corporativo
O Gmail é muito conhecido e usado para contas pessoais, mas ele também conta com uma versão profissional para empresas.
O plano pago do Google Workspace oferece uma versão mais completa com diversos recursos que contribuem para a organização da rotina do seu time e empresa. Alguns discursos disponíveis são:
- email personalizado com o domínio da empresa;
- facilidade e segurança na migração de emails
- backup automático das mensagens;
- proteção contra spam;
- servidores confiáveis e disponíveis por 24h;
Agenda
O Google Agenda é um aplicativo que permite a criação e organização de compromissos, permitindo o compartilhamento dos mesmos. Esse aplicativo possui um recurso de compartilhamento de agenda, que facilita a gestão dos compromissos.
- agenda 100% online;
- integração com outras ferramentas, como o Gmail, o Hangouts, o Contatos e o Google Drive.
Drive
O Google Drive é uma das ferramentas mais conhecidas e usadas do Google Workspace. Com ele, é possível armazenar documentos, fotos e outros arquivos na nuvem. Por sua vez, esses arquivos ficam disponíveis totalmente online e em um ambiente seguro.
Além disso, o drive é uma forma de manter um backup de seus documentos.
Docs, Planilhas e Apresentações
Estas três ferramentas estão diretamente ligadas ao Drive. Enquanto o Docs é um editor de texto bastante similar ao Word, o Planilhas é similar ao Excel e o Apresentações ao PowerPoint.
A vantagem das três ferramentas é que ambas possuem um salvamento automático e funcionam na nuvem, podendo ser acessadas de qualquer lugar ou hora.
- possibilidade de fazer edições simultâneas no editor online;
- inclusão de comentários em trechos do arquivo;
- importação de outros documentos de diversos formatos, como .html, .docx e .pdf.
Formulários
Outra ferramenta bastante utilizada é o Formulário, que é muito usado para a elaboração de questionários e pesquisas, que podem ser aplicados internamente, para fazer melhorias nos processos, por exemplo. Algumas das vantagens dessa solução:
- visual simples e intuitivo;
- facilidade na criação dos formulários;
- possibilidade de monitorar as respostas em tempo real;
- templates para um design mais profissional;
- resumos das respostas para melhorar o entendimento.
Como os aplicativos do Google Workspace podem ajudar a sua empresa.
Agora que você já conhece o Google Workspace e sabe mais sobre algumas das principais ferramentas de colaboração e produtividade presentes na plataforma. Vamos conferir como esses aplicativos irão ajudar a sua empresa no dia a dia.
Atualização em tempo real
Por funcionarem por meio da nuvem, todas as ferramentas do Google Workspace permitem um acompanhamento em tempo real. Essa função gera uma agilidade na hora de executar processos, aumentando a produtividade do seu time.
Armazenamento de informações
Também feito na nuvem, o armazenamento das informações fica totalmente online e seguro, já que o Google Workspace conta com a segurança de informações da Google. Além disso, somente usuários autorizados podem ter acesso aos dados disponíveis no Cloud.
Mobilidade
Como falamos anteriormente, é possível acessar as informações de qualquer lugar ou hora. Isso acaba por gerar uma maior mobilidade para o time.
Ou seja, fica sendo muito mais fácil gerenciar projetos e equipes de forma remota. Essa característica, inclusive, é essencial quando falamos de transformação digital.
Colaboração
A colaboratividade foi citada diversas vezes durante este artigo sendo uma vantagem do Google Workspace.
Essa colaboração promove mais rapidez na conclusão de tarefas e torna os fluxos, de uma forma geral, muito mais ágeis. Com ele, criar, alterar e salvar documentos fica muito mais fácil.
Concluímos então, que o Google Workspace, junto com suas ferramentas, se torna um ótimo recurso de colaboratividade, ajudando a iniciar o processo de transformação digital.
Entre em contato com nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre a plataforma e como ela pode ajudar a sua empresa.
