O Google Workspace é uma plataforma que oferece diversos produtos do Google que são capazes de entregar muitos benefícios aos usuários.
A plataforma é um conjunto de ferramentas online configuradas para auxiliar o trabalho das empresas ao integrar funções das equipes, facilitando o armazenamento e o compartilhamento de arquivos.
O Google Workspace é uma atualização do antigo G Suíte, possuindo uma nova identidade visual e funcionalidades mais modernas e aplicáveis à nova realidade de trabalho.
Motivos para adotar o Google Workspace na sua empresa
O Google Workspace oferece diversas ferramentas de trabalho por meio da nuvem, sendo assim, seus usuários podem acessar essas ferramentas de qualquer lugar, bastando ter acesso a internet.
As aplicações corporativas auxiliam na organização, produção e otimização dos processos dentro da empresa. Confira alguns benefícios do Google Workspace:
Google Workspace como ferramenta colaborativa
Após a pandemia do Covid-19, muitas empresas mantiveram o regime home office ou optaram pelo regime híbrido. Sendo assim, para que esses modelos dessem certo, se tornou utilizar uma plataforma colaborativa em que as pessoas, mesmo a distância, pudessem trabalhar e acessar simultaneamente os arquivos, o que é totalmente possível com o Google Workspace e suas ferramentas (Docs, Meet, Agenda, etc).
Aumento da produtividade
As funcionalidades do Google Workspace tem o intuito de aumentar a produtividade das equipes. Fáceis e intuitivas, elas dispensam a necessidade de um gerenciamento constante do time.
Para o gestor, fica muito mais fácil saber quem está colaborando com as metas do setor, por exemplo, bastando visualizar os recursos disponíveis, como comentários feitos diretamente nos arquivos, além dos chats, que podem ocorrer a qualquer momento do processo.
Já para o colaborador, é um ganho de tempo e praticidade, já que ele pode realizar o trabalho de onde estiver sem haver perda de informações.
Armazenamento no Google Drive
Com o modelo de trabalho híbrido ou home office, o Google Drive virou um grande aliado. Ele permite acesso e compartilhamento de arquivos de qualquer lugar do mundo.
O Drive reconhece conteúdo, colaboradores e eventos importantes usando recursos como o Acesso Rápido e a pesquisa aprimorada com base no aprendizado da máquina. Assim, cada usuário sabe quais arquivos precisam de atenção.
Dados em segurança
Quando o assunto é segurança de dados, o Google Workspace também não fica para trás. Ele disponibiliza segurança robusta, além de controles administrativos desde o plano mais básico, permitindo que os administradores adicionem ou removam usuários da conta sempre que necessário.
Ele também conta com recursos como a identificação de dois fatores, programa de proteção avançado e controles de política de grupo.
Como vimos, a plataforma Google Workspace é essencial se você quer levar a sua empresa para o regime de trabalho híbrido ou remoto. Mas todos os recursos apresentados podem ser utilizados por organizações mais tradicionais que ainda estão utilizando o regime presencial.
Conte com nosso time de especialistas e tire suas dúvidas sobre a plataforma e saiba melhor como a sua empresa pode se beneficiar com ela.
