Sabe-se que colaboradores mais felizes e estimulados são a chave para um ambiente de trabalho mais agradável e com mais resultados. E, aumentar a produtividade dos colaboradores é o grande objetivo de empreendedores e gestores.
Logo, tudo isto anda de mãos dadas, estando interligados. Mas, para ajudar vamos falar um pouco de algumas ferramentas do google que podem ajudar no aumento da produtividade e na busca de bons resultados.
O que é produtividade?
Produtividade, nada mais é do que a relação direta do que foi produzido pelos insumos ou recursos empregados na produção.
Pode-se dizer que a produtividade tem uma relação direta com o fazer mais com menos. Por exemplo, se você usou menos recursos manuais e conseguiu aumentar o seu desempenho, você aumentou a produtividade.
Visto isso, utilizar programas que ajudam no dia a dia, como o Google Workspace pode ser uma ótima solução para aumentar a produtividade do seu time e alcançar mais resultados.
Importância da produtividade
Como falamos, a busca pelo aumento da produtividade é algo que está presente no dia a dia dos gestores e empreendedores. Mas não adianta produzir em baixa qualidade, quando isso acontece, o diferencial competitivo diminui fazendo com que a concorrência encontre uma brecha para sobressair.
Visto isso, a produtividade gera muitos benefícios, como:
- uso consciente dos recursos para atingir o nível de qualidade desejado;
- redução dos custos de operação;
- expansão no mercado e aumento do número de colaboradores;
- diferencial competitivo.
Um bom gestor é aquele que sabe quais atividades estão sendo executadas, que consegue acompanhar os resultados e performances de cada membro da sua equipe.
É importante dizer que isso não quer dizer que um bom gestor precisa estar sempre focado na redução de tempo de tarefas. Conhecer seus colaboradores e entender que cada um tem um ritmo, é muito importante e ajuda na hora de fazer uma gestão do time e gerar mais produtividade sem desgastar as pessoas.
Como acompanhar a produtividade dentro da sua empresa
Agora que já entendemos o que é produtividade e a sua importância, vamos descobrir a melhor forma de acompanhar como anda a produtividade do seu time dentro da sua empresa.
Assim sendo, para controlar a produtividade é preciso definir alguns indicadores, e serão esses indicadores que serão acompanhados periodicamente. Os principais indicadores a serem checados são:
Quantidade x qualidade
Como já falamos, não adianta ter muita quantidade com pouca qualidade, o alinhamento de quantidade com qualidade é o mundo ideal e é pelo o que devemos correr atrás. Sem esse indicador, nada funcionaria.
Na hora do planejamento, é importante definir um indicador de qualidade, quantidade e tempo para que as tarefas sejam executadas. Pensando nisso, é importante que esses indicadores sejam disponibilizados para os envolvidos para que assim sejam cumpridos.
Tempo de execução
Quanto tempo uma tarefa demora para ser cumprida? Para esse medidor você deve contar o quanto foi produzido em um determinado período de tempo.
Ele é muito importante para saber quanto tempo cada tarefa ocupa e, assim, saber se precisa aumentar o time, ou ter uma previsão de quando as tarefas serão finalizadas.
Metas alcançadas
Criar metas é um ótimo indicador pois a equipe pode trabalhar em prol dessas metas pré-definidas, além de estimular a produtividade.
Para que tudo dê certo é preciso ficar atento a algumas questões, como: não criar metas abusivas e inalcançáveis. Ao criar uma meta, faça com que sejam claras, mensuráveis, realistas e temporais.
Agora que você já sabe os 3 principais indicadores para acompanhar a produtividade do seu time, vamos entender algumas formas de facilitar este aumento da produtividade.
Google Workspace x Produtividade
Use a tecnologia a seu favor
Existem diversas ferramentas que podem ajudar na otimização, integração e automação garantindo a agilidade de processos, além de segurança das informações.
Sabe aquelas tarefas rotineiras e repetitivas que custam um tempo enorme para serem produtivas, muitas vezes, podem ser realizadas por uma ferramenta de automação, com apenas um clique.
Faça o controle da jornada de trabalho
Controle os horários do seu time, a jornada de trabalho é muito importante. Isso quer dizer que não é para ninguém trabalhar mais ou menos do que está no contrato. Jornadas muito longas geram insatisfação, que baixa a produtividade como um todo.
Existem diversas ferramentas de ponto digital que podem ajudar nesse monitoramento.
Utilize ferramentas de controle de produtividade
Ferramentas de gerenciamento de tarefas são ótimas para mensurar como está a produtividade no trabalho, além disso, todos os membros da equipe conseguem visualizar como está o andamento das tarefas e se ajudar.
O Google Workspace é um ótimo aliado
Como falamos antes, a integração é muito importante, muitas tarefas precisam ser realizadas por mais de um membro da sua equipe, e o Google Workspace pode te ajudar nisso, já que mais de uma pessoa pode acessar e trabalhar no mesmo documento.
Além disso, por ser um produto Google ele conta com toda a segurança Google e é uma plataforma onde todas as informações ficam armazenadas em nuvem de forma totalmente segura, podendo ser acessada de qualquer lugar e a qualquer hora.
Como podemos ver no decorrer deste artigo, a produtividade é muito importante para que uma empresa funcione da melhor forma possível. Conte com o Google Workspace e com a WeColab para dar um passo em direção a produtividade.
Nós oferecemos o melhor valor do mercado como parceiros Premium do Google, além de te ajudarmos na implementação desta plataforma que vai mudar o dia a dia da sua empresa.
