A grande maioria dos CEOs das empresas acreditam que a empatia está ligada à melhor performance financeira da empresa. Além disso, acredita-se também que os colaboradores têm maior propensão a permanecer em uma organização empática.
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A transformação digital bateu na porta de todas as empresas mostrando a relevância estratégica de usar a tecnologia como ferramenta de organização e desenvolvimento. Isso inclui os processos de como organizar os arquivos digitais de uma empresa.
A era analógica dos documentos impressos deu lugar aos documentos digitais com assinaturas também digitalizadas e com validade legal.
Como fazer gestão do tempo no trabalho? Você provavelmente já se fez essa pergunta várias vezes em diferentes momentos da sua carreira, não é mesmo?
Ser produtivo no trabalho, focar no que importa são outras frases que expressam o desejo de aproveitar melhor as horas dedicadas aos projetos profissionais — seja para outra empresa ou trabalhando para você mesmo.
Entre o início da jornada e o sucesso estão algumas barreiras comuns do dia a dia de todo profissional. Sim, os tropeços estão nas pedras pequenas.
O motivo é porque tentar inserir inúmeras estratégias de uma só vez pode te levar para a direção oposta da produtividade no dia a dia.
69% dos trabalhadores perdem até uma hora por dia trocando de aplicativos, de acordo com a pesquisa “From Workplace Chaos to Zen: How App Overload Is Reshaping the Digital Workplace” da RingCentral.
Para mudar esse cenário e conseguir implementar dicas que realmente funcionam, reunimos algumas informações importantes sobre como fazer gestão do tempo no trabalho e o que fazer para ter sucesso. Confira!
O professor Erich C. Dierdorff, especialista em Gestão e Empreendedorismo da Universidade DePaul (EUA), explica em seu artigo para a Harvard Business School que o sucesso na gestão de tempo exige três habilidades:
Dierdorff defende que sem a união dessas três habilidades, baixar vários apps no seu smartphone ou fazer listas de tarefas todos os dias não vai levar ao objetivo desejado.
É importante ter um entendimento geral das suas capacidades, rotina e tipo de trabalho para que qualquer ação a favor de uma melhor gestão do tempo seja realmente eficaz.
O artigo ainda traz os resultados de uma pesquisa que analisou o comportamento de 1.200 participantes em relação a gestão do tempo em um determinada situação problema.
Além de destacar a importância das três habilidades atuarem em conjunto, a pesquisa destacou que conscientização e adaptação são as duas habilidades mais complexas de se desenvolver sem um estímulo direto.
A motivação para evitar a procrastinação tem ligação direta com a habilidade de conscientização e estabelecer prioridade com a de adaptação.
A conclusão da pesquisa ainda destaca que não ter uma autoconsciência sobre as nossas próprias competências é um dos grandes entraves para fazer mudanças efetivas na gestão do tempo.
Para exercitar as três habilidades descritas, reunimos algumas dicas em relação a cada uma no próximo tópico. Continue lendo!
Essa tarefa vai exercitar sua habilidade de conscientização para fazer uma gestão do tempo no trabalho melhor.
Analise seu desempenho durante uma semana. Divida seu dia em períodos de acordo com o número de horas que você trabalha. Classifique cada intervalo com um pontuação máxima e no final veja em qual parte do dia você se sai melhor.
Aprender como fazer gestão do tempo no trabalho exige prática. Então analise os projetos que você concluiu recentemente e avalie quanto tempo você achou que iria demorar comparado com o tempo que você realmente demorou.
A resposta vai ajudá-lo a ser mais realista em relação aos seus deadlines e evitar a postura de “fazer dar” mesmo sabendo que não há tempo suficiente.
DICA: quando o seu deadline não é adequado a sua capacidade desempenho você coloca em jogo a satisfação do cliente com o seu produto ou serviço. #ficaadica
O ditado “não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje” destaca como a conscientização das responsabilidades é um fator importante.
Analise como as tarefas programadas para um determinado dia impactam as obrigações do dia seguinte e até da próxima semana.
Uma entrega não concluída no prazo pode atrasar outras e se transformar sua lista de tarefas em uma bola de neve. E a consequência vai além de reorganizar seu calendário, pois o estresse vai influenciar (e muito!) seu desempenho.
Existem diversos aplicativos de agenda online e eles são úteis como forma de exercitar a organização para fazer a gestão do tempo no trabalho.
Além de serem fáceis de usar, ajudam a organizar os deadlines das tarefas, reuniões e outros eventos importantes.
Para ter uma organização efetiva, crie uma classificação por cor para cada categoria de trabalho e também para as tarefas pessoais.
Anote na sua agenda assim que o compromisso ou prazo for definido para não se esquecer.
DICA: se a sua empresa usa as ferramentas do G Suite, você pode usar o Google Agenda que se integra com todas as outras soluções da plataforma.
Quando estamos prestes assumir um grande objetivo a dúvida de como fazer gestão do tempo no trabalho fica ainda mais forte.
Uma das formas de se organizar para evitar aquela paralisia de não saber por onde começar é dividir uma tarefa grande em outras menores. Assim, você cria um caminho mais suave até o deadline.
Para exercitar sua habilidade de adaptação e fazer uma gestão do tempo melhor crie um plano B com o que fazer caso algo interfira no andamento do seu plano de tarefas. Assim, você pode organizar suas metas de maneira mais eficiente e realista.
Leve em consideração, inclusive, compromissos pessoais que você tiver agendado para garantir seu tempo de lazer e conseguir cumprir as tarefas dentro do prazo.
Essas categorias de aplicativos podem ajudá-lo a executar algumas das dicas acima com mais facilidade.
Porém, para que sejam realmente eficientes para adaptar as melhores estratégias de gestão, o tempo para usar o aplicativo não deve superar o da realização da tarefa em si. #fiqueligado
DICA: para evitar o excesso de aplicativos no seu celular, use o Google Keep um app de checklist nativo do G Suite, se este for o gerenciador padrão na sua empresa.
Tem dúvidas se o sistema é realmente o melhor? Leia também o post: ‘G Suite vale a pena? 5 vantagens que você deve saber 📧’.
Confira no vídeo abaixo mais cinco dicas extra de gestão do tempo:
Sempre que for se organizar para fazer a gestão do tempo lembre-se de pensar nas habilidades que descrevemos em conjunto para criar uma mudança realmente efetiva nos seus hábitos.
As empresas que investem em soluções atuais e modernizam suas gestão integrando ferramentas úteis contribuem para esse progresso.
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Um dos desafios dos líderes nas empresas é como gerir equipes de alta performance. Desde elevar a performance do time até mantê-lo nesse patamar de produtividade no trabalho exige muito esforço e foco coletivo.
Um estudo conduzido pela professora Behnam Tabrizi, especialista em liderança transformacional da Universidade Stanford (EUA), apontou que 75% das 95 equipes avaliadas são disfuncionais, ou seja, tem problemas sérios no seu funcionamento.
Muitos se perguntam porque adquirir o Google Workspace (antigo G Suite) com a WeColab ao invés de direto no Google e hoje nós vamos esclarecer todas as dúvidas para que no final você tenha a certeza de qual decisão tomar.
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97% dos profissionais afirmam que um trabalho com flexibilidade afetaria positivamente sua qualidade de vida. O dado é da pesquisa anual da FlexJobs que entrevistou mais de 3.000 pessoas e concluiu que profissionais podem sim ser mais produtivos em casa. Isso reforça a importância de explorar exemplos de flexibilidade nas empresas para encontrar o ideal.
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