O cenário atual reforça a importância de cuidar dos dados gerados e, assim, colocar em prática a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), dentro dos diversos processos da companhia.
A forma como as empresas precisam lidar com a enxurrada de informações diariamente vem mudando junto com a transformação digital. Mais do que nunca, os dados gerados são fundamentais para que as empresas tenham sucesso.
Por isso, neste artigo vamos explicar alguns passos para que você consiga colocar a LGPD em prática dentro da sua organização.
Primeiro, vamos entender o que é a LGPD.
A LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados, foi criada com a proposta de garantir segurança aos usuários e às organizações em relação ao processo de coleta, armazenamento e uso dos dados. Esta lei visa a proteção dos dados de pessoas físicas.
Com a LGPD, as pessoas e empresas podem ficar mais tranquilas em relação à privacidade dos seus dados pessoais. A lei estabelece a criação de um ambiente digital mais seguro, principalmente sobre os processos de:
- coleta e armazenamento de dados;
- gestão das informações coletadas;
- implementação de práticas de segurança;
- atualizações regulares das estratégias e processos internos.
O objetivo desta lei é reduzir as falhas e garantir a troca de informações segura, evitando a exposição dos dados que estão no ambiente virtual. De acordo com a LGPD, o armazenamento de dados só pode ser feito mediante autorização prévia dos usuários, resultando em multas para aquelas empresas que não a cumprirem.
8 passos para colocar o LGPD em prática
Agora que você já entendeu melhor o que é a LGPD, vamos conferir os 12 passos para que você consiga colocar a lei em prática na sua empresa.
Revise todas as políticas de segurança da informação
O primeiro passo é revisar as políticas de segurança de informação dentro da sua empresa. Com essa análise, é possível identificar os erros e estabelecer novos padrões de proteção.
É importante que toda a empresa esteja envolvida neste processo, além de que todos os colaboradores precisam ser avisados sobre as novas regras e práticas que serão adotadas.
Conscientize a empresa sobre a LGPD
Quando os colaboradores estão engajados e conscientes da importância da LGPD, fica muito mais fácil colocá-la em prática. Além disso, é essencial que os colaboradores entendam as práticas que devem ser adotadas e aquelas que precisam ser evitadas.
Adotar a LGPD causa uma mudança cultural na empresa, por isso, os resultados só serão satisfatórios caso todos participem dessa transformação.
Defina um comitê de implementação
Delegue um colaborador para ser o responsável por cuidar da segurança de todos os dados armazenados pela empresa. O papel de DPO, especialista responsável por estabelecer e gerenciar tudo o que se refere à LGPD, é de extrema importância. Sendo assim, ele precisa conhecer a legislação a fundo para garantir que as regras estejam sendo seguidas.
Conheça o fluxo de informações da empresa
Também é necessário ter uma visão mais clara sobre o fluxo de informações da empresa, ou seja, entender como os processos funcionam.
Com isso definido, fica mais fácil encontrar erros e corrigi-los em cada etapa da jornada, não deixando que nenhuma falha passe despercebida.
Tenha clareza sobre o tempo de uso dos dados
De acordo com a LGPD, a relação de tempo que as informações coletadas pela empresa serão utilizadas é algo muito importante.
Portanto, ao pedir pelo consentimento do usuário sobre os seus dados, é preciso explicar por quanto tempo aquelas informações vão ficar armazenadas e assegurar a exclusão das mesmas após o tempo estipulado.
Reveja os documentos e cláusulas contratuais
Caso um fornecedor não esteja de acordo com a LGPD, automaticamente, as ações dele se tornam responsabilidade da sua empresa.
Para se manter em conformidade com a lei, é fundamental rever todos os contratos e garantir que os parceiros também estejam seguindo a legislação.
Essa tarefa é fundamental para que você e sua empresa não tenham problemas futuros.
Tome as medidas cabíveis quando houver vazamento
Mesmo com tudo muito bem organizado, problemas podem existir. Por isso, é necessário ter uma equipe sempre preparada para atuar de forma eficaz em caso de situações mais graves, como vazamento de dados.
Mantenha a empresa atualizada
Apesar da LGPD ser uma lei recém implementada, alterações podem acontecer, já que o mercado está sempre se atualizando.
É importante que a sua empresa esteja sempre atualizada e por dentro de tudo o que está acontecendo para que não perca nenhum prazo de adequação.
Adequar-se à LGPD é um trabalho que precisa sempre ser monitorado. Colocar esta regulamentação em prática é essencial para as empresas. Ela ajudará não só nas ações de marketing quanto com os processos e experiência oferecida aos clientes.
Nós, da Wecolab, podemos te ajudar a aderir a LGPD de forma simples e prática. Fale com nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas.
