97% dos profissionais afirmam que um trabalho com flexibilidade afetaria positivamente sua qualidade de vida. O dado é da pesquisa anual da FlexJobs que entrevistou mais de 3.000 pessoas e concluiu que profissionais podem sim ser mais produtivos em casa. Isso reforça a importância de explorar exemplos de flexibilidade nas empresas para encontrar o ideal.
Encontrar a melhor maneira de ser flexível depende:
- do perfil da equipe;
- qual tipo de atividade seu negócio desempenha;
- da necessidade da empresa.
Para competir pelos melhores talentos do mercado, as empresas têm se aberto para estilos de trabalho, horários e locais mais flexíveis.
Com a pandemia do novo coronavírus, essa tendência tem tudo para continuar. Mesmo depois do período de estabilização e do retorno do funcionamento dos escritórios.
Segundo a empresa de inteligência de dados Morning Consult, 47% dos profissionais que estão de home office na pandemia consideram que seria ideal continuar nesse modelo de trabalho em casa de um a quatro dias por semana.
Este caminho chama a sua atenção? Continue lendo e conheça os principais exemplos de flexibilidade nas empresas.
Exemplos de flexibilidade nas empresas
Existem inúmeras possibilidades de flexibilizar a rotina de trabalho de uma empresa. Por isso, é importante conhecer a dinâmica de cada opção:
1. Home office ou teletrabalho
Em 2017, o teletrabalho foi o termo adotado na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) para descrever a modalidade de trabalho em casa.
Com isso, negócios com rotina de escritório começaram a colocar esse exemplo de flexibilidade nas empresas em prática.
Na pesquisa “The Future of Work” da Cisco, 23% dos trabalhadores afirmaram já ter liberdade para escolher onde trabalhar, e outros 44% esperam ter essa possibilidade de escolha até 2021.
E cada empresa está encontrando a sua forma de utilizar o home office para tornar o trabalho mais prazeroso, ágil e produtivo.
Explorando os prós e os contras do home office e do trabalho presencial muitas empresas têm se encontrado no meio termo, mantendo com dias em casa e no escritório.
Leia também: 6 dicas para home office infalíveis na rotina de trabalho.
2. Horário de trabalho flexível
Outro dos exemplos de flexibilidade nas empresas é a mudança na carga horária de trabalho. As empresas têm adotado três opções principais:
- horário fixo variável: a empresa determina as opções de flexibilidade de horário para o colaborador escolher o que melhor se encaixa na sua rotina;
- horário variável: o colaborador define o horário de trabalho que melhor combina com o seu perfil, mas ele assume o compromisso de mantê-lo rigorosamente;
- horário livre: nesta opção a empresa não controla início e fim da jornada de trabalho, o colaborador tem total autonomia.
Como destacamos no início do artigo, para encontrar a melhor opção é importantíssimo analisar o perfil da equipe e a maturidade dos colaboradores. Afinal, essa mudança exige muita responsabilidade de todos.
Porém, esse exemplo de flexibilidade nas empresas abre possibilidade para que os membros tenham mais tempo para outras tarefas.
Dos 3.000 profissionais entrevistados na pesquisa anual da FlexJobs, 77% afirma que ter um trabalho flexível permitiria ser mais saudável, e 86% que estariam menos estressados.
3. Tarefas de acordo com o perfil
Cada área de uma empresa tem suas tarefas e funções e pelo método tradicional cada colaborador fica com uma função.
Porém, os potenciais de cada profissional podem ser melhor aproveitados fazendo uma distribuição das tarefas de acordo com o perfil do colaborador.
Assim, a dinâmica de trabalho se torna mais flexível e a equipe consegue interagir mais, colaborando entre si no cumprimento das tarefas.
4. Ferramentas online
Um dos exemplos de flexibilidade nas empresas super atuais é a implementação de ferramentas online ou em nuvem.
O G Suite é um exemplo de ferramenta que reúne diversos aplicativos que auxiliam no trabalho diário
Com os serviços baseados na nuvem, os funcionários têm uma experiência de trabalho integrada, fácil de gerenciar e acessar seja durante o atendimento a um cliente ou trabalhando de um coworking ou de casa.
Mas para implementar soluções desse tipo é preciso ficar atento a qualidade do serviço.
38% dos profissionais entrevistados para a pesquisa “The Role of People in the Future of Work” da Fuze afirmarem que a tecnologia usada em suas empresas não funciona bem quando estão trabalhando remotamente.
Dê prioridade para fornecedores experientes e confiáveis do mercado.
5. Feedback contínuo
O feedback é um termo muito usado na área de RH para as reuniões de repasse sobre desempenho dos colaboradores.
Em muitas empresas, esse momento acontece no final do ano como uma avaliação geral do trabalho. Mas tornar esse repasse mais frequente é um dos exemplos de flexibilidade nas empresas.
Assim, a equipe consegue se desenvolver ao longo do ano, melhorar suas técnicas de trabalho e incluir ferramentas novas para ser mais produtiva.
25% dos funcionários que valorizam a flexibilidade do espaço de trabalho não têm acesso a opções de trabalho flexíveis, segundo a pesquisa da consultoria Clutch, “The Future of Work: How Workspaces Are Changing”.
Ou seja, mais oportunidades de conversas podem resultar em ações mais efetivas que vão transformar a realidade das empresas.
Importância da flexibilidade nas empresas
Algumas tendências se confirmam ao longo dos anos, ao mesmo tempo, novas oportunidades surgem de cenários inesperados.
Diante da pandemia, as empresas estão enfrentando desafios e identificando o que vai funcionar daqui pra frente depois dessa experiência.
E as pesquisas mostram que os colaboradores também estão dispostos a fazer esforços para alcançar mais flexibilidade:
- 54% trocaria de emprego;
- 40% assumiria uma carga de trabalho maior;
- 31% pagaria por sua própria tecnologia;
- 24% desistiria dos benefícios da empresa.
As gerações mais jovens, como mostra aponta o relatório The Future of Work: How Workspaces Are Changing to Meet Worker Needs, são mais propensas a priorizar flexibilidade, sinalizando que a demanda continuará a aumentar para trabalho remoto, horários alternativos e novos tipos de espaços como os coworkings.
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Trazer esses exemplos de flexibilidade nas empresas exige preparação e planejamento. Para dar o primeiro passo, uma gestão integrada contribui para facilitar o acesso da equipe as ferramentas essenciais de trabalho.
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