O trabalho sempre fez parte das nossas vidas, mas a maneira de trabalhar mudou. Se analisarmos os últimos 50 anos, evoluímos do trabalho analógico, concentrando em um só lugar para novas formas de trabalho como home office, coworking, entre outras.
Essas mudanças são resultado da transformação digital nas empresas que passaram a utilizar novas ferramentas no dia a dia de trabalho.
Muitos empreendedores também vêem nas novas formas de organização do trabalho o caminho para realizar o sonho de ter o próprio negócio.
Você pensa em inovar na sua empresa ou em abrir o próprio negócio? Conheça as novas formas de trabalho e as diferenças em relação ao sistema antigo. Boa leitura!
4 novas formas de trabalho
Como falamos acima, as novas formas de trabalho não impactam só as empresas tradicionais. Quem trabalha como autônomo ou está abrindo o próprio negócio pode se beneficiar da tecnologia e das novas ferramentas.
Por isso, reunimos quatro principais novas formas de trabalho mais utilizadas pelas empresas e profissionais independentes. Confira!
1- Home office
O home office significa trabalhar de casa. Hoje, as empresas que implementam o home office devem seguir os regulamentos especificados na CLT — tanto empresas quanto funcionários têm direitos e deveres a cumprir.
Existem diversas situações que podem levar ao home office:
– a flexibilização da empresa em relação a jornada de trabalho;
– a determinação dessa modalidade como um benefício;
– a contratação de serviços terceirizados (TI, assistência técnica, etc).
Para que o home office seja vantajoso é importante que a empresa tenha uma infraestrutura de informações baseadas na nuvem.
O G Suite do Google é um exemplo de sistema que permite implementar o home office, pois os documentos, planilhas e outros tipos de arquivos ficam acessíveis de qualquer lugar.
Além disso, permite que a equipe colabore entre si, faça reuniões, opine em relatórios, etc.
Os profissionais autônomos também usam esse tipo de ferramenta para organizar sua estrutura de trabalho, clientes e agenda de atendimento.
Quanto mais integrada uma empresa estiver, mais ela se abre para as novas formas de trabalho que permitem melhorar a produtividade, sem perder os valores da cultura organizacional.
2- Trabalho remoto
O trabalho remoto é outra das novas formas de trabalho e, não, ele não significa a mesma coisa que home office.
O home office é uma forma de trabalho remoto, mas este último significa trabalhar de qualquer lugar, não necessariamente de casa.
Os profissionais de vendas externas, por exemplo, são um exemplo de trabalhadores remotos que viajam constantemente, passando mais tempo fora do que no escritório. Muitos nem chegam a visitar a sede por muitos meses.
A raiz que conecta profissionais dessa modalidade de trabalho com o restante da equipe e a gestão da empresa são as ferramentas digitais.
Os programas de acompanhamento de vendas, pegando o exemplo dos vendedores, são baseados na nuvem e podem ser atualizados de qualquer aparelho, basta ter uma conexão com a internet.
Quem é autônomo e não responde a uma sede também tira vantagem do trabalho remoto.
Os nômades digitais como são chamadas as pessoas que viajam enquanto trabalham, conseguem manter sua renda tendo um computador e uma conexão de internet de qualidade.
O segredo é ter flexibilidade para ter produtividade. E tendo as ferramentas certas as empresas empoderam suas equipes, permitindo que elas trabalhem melhor.
3- Coworking
Existem pessoas que não funcionam bem trabalhando de casa. Sair todos os dias faz falta na rotina e até permite se concentrar melhor.
O coworking é um espaço compartilhado de atividades e um exemplo de como as novas formas de trabalho fazem o mercado se adaptar.
Como espaços colaborativos, os coworkings recebem trabalhadores remotos de passagem por uma cidade, profissionais autônomos que gostam de sair para trabalhar, mas que são responsáveis pela sua rotina produtiva.
As vantagens dessa nova forma de organização do trabalho são:
- contar com uma boa infraestrutura — mobiliário, cadeira, internet, limpeza, espaço social;
- networking com pessoas de diferentes áreas;
- flexibilidade no uso do espaço: pagar por uma sala de reunião quando necessário, ter um espaço exclusivo de trabalho, etc.
Leia também: Dicas para uma boa reunião + ferramentas para ser produtiva.
4- Escritórios virtuais
O escritório virtual é uma nova forma de trabalho utilizada por empresas que não possuem uma sede — fazem home office ou tem uma equipe de profissionais remotos.
Muitos coworkings oferecem esse tipo de serviço para clientes fixos ou que precisam de um endereço comercial para receber documentos oficiais do negócio, registrar a empresa, mas que escolhem preservar os dados residenciais.
Assim, eles tem a segurança de poder receber documentos da empresa, entregas e flexibilidade de buscar quando puder.
Antiga velha forma de trabalhar x novas formas de organização do trabalho
| Antiga velha forma de trabalhar | Novas formas de organização do trabalho | |
| Interação da equipe | Trabalho individual, analógico, reunido posteriormente em um documento digital. | Trabalho colaborativo, onde os membros interagem em um único documento online. |
| Criação de apresentações | Formato de apresentações mais complexo, o layout ocupa mais tempo que o conteúdo. | Formato de apresentações com layout pré-pronto e ferramentas de interação para colaborar. |
| Organização pessoal | Agenda analógica, contato presencial para marcar atividades em equipe | Agenda digital, com compartilhamento de convites para reuniões, eventos, etc. |
| Otimização de tarefas | Processos repetitivos, que começam do zero cada vez. | Opção de preenchimento automático de frases recorrentes, duplicação/compartilhamento de arquivos etc. |
| Integração de novos membros | Lenta e analógica. | Rápida e digital com sistema baseado em nuvem |
| Atualizações | Manuais com o uso CD-roms. | Automáticas e executadas através da conexão com a internet. |
Novas formas de trabalho combinam com sua empresa?
Para poder escolher uma dessas novas formas de trabalho é importante ter uma boa organização interna para incluir ferramentas que deixarão a rotina mais produtiva e o trabalho em equipe mais colaborativo.
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