Conhecidos pelo pioneirismo na revolução digital, os planos do Google Workspace oferecem soluções tecnológicas aos clientes que têm os mais diversos orçamentos.
O objetivo é garantir que tanto empresas grandes quanto pequenas possam usufruir das vantagens práticas das ferramentas Google, otimizando a gestão da equipe para obter melhores resultados.
A seguir, listamos tudo o que você precisa saber sobre o assunto: quais são os planos e preços do Google Workspace, as funcionalidades e, ainda, como escolher a melhor opção!
Vamos lá!
O que é e para que serve o Google Workspace?
O Google Workspace, antes conhecido como G Suite, é um conjunto de produtos Google que têm como objetivo oferecer soluções corporativas para facilitar a rotina das empresas. A plataforma integra diversos processos e informações usando a nuvem, o que facilita o acesso por todos os colaboradores e times.
Dentre os diferenciais da plataforma, podemos citar:
- e-mails personalizados;
- armazenamento compartilhável no Drive;
- recursos editáveis;
- agendas compartilhadas;
- ferramentas de segurança;
- controles administrativos mais avançados.
Com esse amplo leque de recursos, o Google Workspace é um grande aliado dos gestores de empresas que querem se organizar de forma eficiente, colaborativa e integrada.
O pacote de ferramentas pode ser contratado mediante uma assinatura mensal. Em caso de dúvidas, pode-se utilizar a versão gratuita do G Suite, o novo Workspace, no período de teste, que costuma durar 14 dias.
Como usar os planos do Google Workspace no trabalho?
Com base no tipo de assinatura contratada, sua equipe terá acesso a determinados tipos de recursos tecnológicos.
Aliás, mesmo os planos mais baratos do Google Workspace oferecem opções de ferramentas extremamente úteis para a produtividade das empresas.
Inclusive, a última edição do Relatório Google for Brasil indica que cada usuário economiza, em média, 264 horas de trabalho ao usar as plataformas Google.
Por falar nisso, os planos do Google Workspace oferecem opções práticas para as mais diversas situações do dia a dia profissional:
- criação de e-mails personalizados e comerciais;
- organização de reuniões, webinars, videoconferências e cursos ao vivo;
- organização da agenda corporativa dos colaboradores, com possibilidade de compartilhamento das informações;
- sincronização com aplicativos e softwares diversos;
- criação de banco de dados corporativos com o armazenamento compartilhado;
- elaboração de websites com o Google Sites;
- gerenciamento de contatos de clientes e fornecedores com Google Contatos;
- criação de soluções personalizadas com Inteligência Artificial (IA).
Dessa forma, as plataformas Google atuam positivamente no desenvolvimento de ideias inovadoras e produtivas, reduzindo o tempo perdido com a organização de documentos corporativos.
Quais são os planos e preços do Google Workspace?
Cada plano tem características específicas e valores adaptados às necessidades da empresa.
Antes de decidir qual é o plano do Google Workspace (antigo G Suite) ideal para sua companhia, é preciso conhecer as principais diferenças entre as alternativas.
Confira, agora, quanto custa o Google Workspace e as funções oferecidas por cada plano.
Business Starter
Esse é o plano básico do Google Workspace, indicado para pequenas e médias empresas. Por mais compacto que seja, inclui inúmeras ferramentas práticas, como:
- e-mails personalizados;
- videochamadas com até 100 participantes;
- videoconferências com até 24 horas de duração;
- drive com 30GB de armazenamento em nuvem por usuário;
- controle de segurança e suporte padrão do Google;
- acesso às soluções Smart Fill, Smart Cleanup e Answers para análises;
- auxílio de IA para correção automática;
- interoperabilidade com o pacote Office;
- acesso ao Google Sites;
- suporte padrão.
Além disso, a versão Business Starter conta com reforçados sistemas de proteção que bloqueiam 99,9% dos ataques cibernéticos.
Confira os valores de investimento:
- pela plataforma Google: R$ 33,60 (usuário/mês)
- com a WeColab: R$ 31,60 (usuário/mês).
Business Standard
Esse é o plano intermediário, que conta com todas as ferramentas do plano básico e diversos upgrades.
Veja a seguir as funções incluídas no Business Standard:
- videochamadas com até 150 participantes + gravação;
- cancelamento de ruído nos áudios da videoconferência;
- adição do recurso de “levantar a mão” nas reuniões;
- possibilidade de criar enquetes nas reuniões;
- 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário;
- drive compatível com mais de 100 tipos de arquivo;
- controles de segurança e suporte aprimorado do Google.
Confira os valores de investimento:
- pela plataforma Google: R$ 84,00 (usuário/mês);
- com a WeColab: R$ 78,90 (usuário/mês).
Business Plus
Este plano já é indicado para empresas de médio a grande porte, contemplando as ferramentas do Business Starter + Business Standard + adicionais exclusivos.
Diferenciais do pacote:
- Google Vault, que é uma aplicação para segurança, auditoria e descoberta eletrônica de dados empresariais;
- e-discovery e retenção;
- videochamadas para até 500 pessoas + gravação;
- controles de participação das videochamadas;
- 5TB de armazenamento em nuvem por usuário;
- controles aprimorados de segurança e gerenciamento;
- suporte padrão avançado do Google.
Confira os valores de investimento:
- pela plataforma Google: R$ 126,00 (usuário/mês)
- com a WeColab: R$ 119,50 (usuário/mês).
Enterprise
Este é o plano top de linha, o mais avançado dentre eles, sendo indicado para grandes empresas. Como sempre, ele inclui todas as melhorias do plano Plus e, ainda, traz um amplo leque de recursos àqueles que o assinarem.
Neste plano, você garante:
- e-mail comercial personalizado + e-discovery, retenção e criptografia S/MIME;
- videochamadas para 1000 pessoas com direito a gravação e transmissão ao vivo no domínio;
- cancelamento de ruído e controle de participação nas videoconferências;
- acesso a recursos de proteção exclusivos, como as ferramentas de investigação de segurança;
- suporte aprimorado do Google, com opção de pagar pelo upgrade para o suporte premium.
Para saber os valores deste pacote, é necessário entrar em contato com a equipe Wecolab, visto que o plano é montado sob medida para as demandas organizacionais.
Quais as vantagens do Google Workspace?
Agora que você sabe quais são os planos e como escolhê-los, que tal conferir as principais vantagens do Google Workspace?
1. Praticidade
Como mencionamos, os planos do Google Workspace se adaptam às demandas das empresas de qualquer porte, tornando o dia a dia dos profissionais muito mais organizado e prático.
Com o armazenamento em nuvem, não há necessidade de baixar programas e softwares no computador. Assim, o Workspace não sobrecarrega o sistema e evita a perda de arquivos devido às falhas da máquina.
2. Acesso remoto estruturado
Todo o portfólio de soluções oferecido pelo Google Workspace facilita a atuação do profissional em modelos de trabalho híbrido ou remoto.
A propósito, as inúmeras ferramentas podem ser acessadas em qualquer horário e localização, sincronizando as informações em diversos tipos de dispositivos eletrônicos.
Em paralelo, algumas plataformas permitem que o usuário acesse de maneira offline um arquivo previamente carregado. Essa é uma opção útil para situações sem internet ou de conexão ruim.
3. Colaboração simultânea
Uma das vantagens mais famosas do Workspace é a possibilidade de criação e edição de documentos, por mais de um usuário, ao mesmo tempo.
Essa função otimiza a qualidade do trabalho e reduz os erros relacionados ao uso da versão errada do arquivo.
Vale dizer que as plataformas também permitem o acesso rápido ao histórico de alterações feitas pelos usuários, permitindo a fácil recuperação de informações antigas.
3. Segurança reforçada
Do modelo mais básico ao avançado: todos os planos do Google Workspace oferecem robusta cibersegurança, bloqueando ataques perigosos.
Veja alguns dos mecanismos gerais de proteção:
- bloqueio de spam e anúncios enviados ao e-mail personalizado;
- criptografia para a proteção dos dados em trânsito e em repouso;
- reautenticação baseada em risco;
- regra de confiabilidade para o acesso ao Drive;
- bloqueio de links de pastas privadas no Drive;
- acesso via logon único (SSO).
Vale ressaltar que quanto mais “premium” é o plano, mais recursos de proteção são adicionados. Por exemplo, a modalidade Enterprise garante o acesso às ferramentas de investigação de segurança.
4. Atualização frequente
Os planos do Google Workspace estão em constante revisão e otimização de seus mecanismos de funcionamento, oferecendo versões de ferramentas mais modernas.
Por sinal, frente à crescente modernização dos ataques cibernéticos, as estruturas de proteção precisam sempre ser renovadas.
As atualizações são feitas pelas próprias plataformas, sendo que o usuário não precisa se preocupar em solicitá-las manualmente.
- Integração a aplicativos e dispositivos
As diversas plataformas do Google Workspace integram-se umas às outras soluções e podem ser acessadas por diversos tipos de dispositivos, simultaneamente.
Para exemplificar, é possível interconectar o Workspace ao pacote Office e inúmeros softwares de terceiros, permitindo a centralização do banco de dados empresarial.
Essa integração é muito importante para o contexto corporativo, uma vez que cada setor possui seus próprios softwares adequados às atividades específicas.
E, como já mencionamos, o uso da nuvem torna o uso das ferramentas integradas muito mais prático e rápido!
Assista ao vídeo a seguir para saber mais sobre o Google Workspace como ferramenta de colaboração em nuvem.
Afinal, como escolher o melhor plano do Google Workspace?
A resposta é: depende! Ao avaliar os planos do Google Workspace, leve em consideração os seguintes fatores:
- tamanho da equipe, sendo que os planos Starter, Standard e Plus permitem até 300 usuários cadastrados, ao passo que a modalidade Enterprise não tem limite;
- orçamento disponível, considerando que, quanto mais “premium”, maior é o investimento do plano;
- ferramentas a serem utilizadas, com base nas atividades rotineiras dos funcionários;
- teto máximo de participantes por reunião e necessidade de gravar a videoconferência;
- armazenamento necessário, podendo ser de 30GB, 2TB ou 5 TB, respectivamente para os planos Starter, Standard e Plus, com possibilidade de ampliação paga;
- expectativa de escalabilidade do porte da empresa e das atividades executadas;
- necessidades específicas de segurança, principalmente em casos de documentação confidencial;
- grau de suporte técnico demandado baseado no grau de complexidade das atividades da equipe.
Lembre-se da possibilidade de realizar um teste gratuito por 14 dias antes de assinar oficialmente o plano.
Caso você tenha dúvidas em relação às necessidades específicas, conte com a ajuda da Wecolab!
Assine o Google WorkSpace com a Wecolab
Em primeiro lugar, você garante descontos mensais nos planos do Google Workspace ao assinar pela Wecolab.
E mais: não temos nenhum tipo de plano de fidelização, sendo possível cancelar a assinatura quando quiser, adicionando e removendo licenças conforme sua necessidade.
Todo o faturamento é feito via boleto bancário, com envio de nota fiscal de serviço brasileira.
Aqui, na Wecolab, garantimos atendimento personalizado para que você possa tirar toda e qualquer dúvida que tenha sobre os planos do Google WorkSpace, assegurando a melhor escolha para a sua empresa.
Não perca mais tempo: venha com a Wecolab!
