O mundo está mudando e se tornando cada vez mais moderno. A todo momento novas tecnologias surgem no mercado para serem testadas e lançadas.
A princípio, os gestores dos pequenos negócios ficam receosos e acham que não podem arcar com essas novas tecnologias, mas será que isso é verdade? Vamos entender melhor neste artigo como a tecnologia pode ajudar os pequenos negócios a driblar a falta de recursos.
Tecnologia para pequenos negócios.
As funções administrativas de planejamento, organização e administração tem muito a ganhar com os sistemas tecnológicos que irão fornecer informações precisas e ajudarão a monitorar o progresso de seus objetivos além de facilitar a transformação de planos em realidade.
As informações devem ser analisadas de 4 formas distintas, sendo elas:
- qualidade da informação – quanto mais precisa a informação, maior sua qualidade e com mais segurança os administradores podem contar com ela no momento de tomar decisões;
- oportunidade da informação – para um controle eficaz, a ação corretiva deve ser aplicada antes de ocorrer um desvio muito grande do plano ou do padrão; portanto as informações devem estar disponíveis para a pessoa certa no momento certo;
- quantidade da informação – dificilmente os administradores podem tomar decisões precisas e oportunas sem informações suficientes; contudo é importante que não haja uma inundação de informações, de modo a esconder as coisas importantes;
- relevância da informação – de modo semelhante, a informação que os administradores recebem deve ter relevância para suas responsabilidades e tarefas.
Podemos dizer que uma tecnologia não é sempre boa e nem sempre ruim, mas precisamos saber para que ela pode ser aplicada para, assim, identificar se é necessária para a sua empresa e evitar desperdícios.Vemos que o aumento da precisão organizacional, junto aos sistemas de informação irão trazer mais eficiência na administração de processos, recursos, atividades e também, maior eficácia na obtenção de resultados.
A princípios existem algumas áreas que estão mais suscetíveis a alterações, e que se adaptam melhor as tecnologia de informação, sendo elas:
- Produção: A física (crescentemente atingida pela robótica e instrumentação de controle), a produção de informação (influenciada pelos computadores em tarefas burocráticas, como contas a receber, contas a pagar, faturamento etc.) e a produção de conhecimento (CAD, CAM, análise de crédito e risco, produção de software etc.).
- Trabalhos de coordenação: A telecomunicação é o instrumento fundamental da mudança. Afeta a distância física, a natureza do tempo sobre o trabalho, armazena informações e mantém a memória organizacional como banco de conhecimento.
- Gestão: Afeta a direção, ao permitir monitorar o ambiente e tomar as decisões para adaptar a organização ao ambiente; afeta o controle, ao medir o desempenho e compará-lo com os planos, para manter-se no rumo desejado.
E por que pequenos negócios devem se preocupar com TI?
A tecnologia da informação (TI) forma um conjunto de soluções e atividades que envolvem banco de dados, hardwares, softwares e redes. A TI utiliza essas ferramentas para facilitar o acesso, fazer análises e gerenciar informações, facilitando o nosso modo de ligar com esses dados no dia a dia e ajudando no processos de tomada de decisão.
É comum que você, como empreendedor de um pequeno negócio, encontre justificativas para não usar a tecnologia e ignorar as ferramentas que surgem no mercado, normalmente essa negativa vem acompanhada da frase ‘o custo é muito alto’.
Mas, a verdade é que o preço está longe de ser o motivo pelos gestores não quererem optar pelas tecnologias, falamos isso porque, existem ferramentas para todos os bolsos e segmentos.
Este é o tipo de investimento que se paga sozinho e é por isso que nós vamos te mostrar algumas vantagens de optar por essas ferramentas.
Diferenciais de pequenos negócios com tecnologia
A evolução tecnológica está em crescimento e já faz parte (ou deve fazer) da rotina de boa parte das empresas (de pequeno, médio e grande porte), contando desde com ações menores até as automações completas.
Além disso, a tecnologia também serve para momentos de crise e podem trazer muitas vantagens, vamos conferi-las:
Os custos sofrem uma redução
Qualquer gasto extra têm grande relevância, mas quando se investe em tecnologia, os custos sofrem uma redução por meio da otimização. Ou seja, por meio da automação de processos, é preciso gastar menos recursos para chegar ao mesmo resultado, descobrindo formas de gastar menos e chegando ao mesmo resultado.
Os processos ficam mais ágeis
A automação, de forma geral, ajuda a minimizar o tempo gasto em alguns processos. Isso acontece porque a ferramenta de automação é mais eficaz, gerando menos erros e retrabalhos.
Diga adeus as tarefas repetitivas
A transformação digital, como já foi dito anteriormente, trouxe agilidade e redução de falhas, além disso, as ferramentas permitem um maior processamento de dados, fazendo com que tarefas que antes demoravam horas para serem feitas, fiquem prontas em segundos. Não há mais a necessidade de ficar toda hora repetindo a mesma tarefa, checando documentos e etc.
Maior mobilidade
A tecnologia, quando bem implementada, traz maior flexibilidade e mobilidade. A computação de nuvem, por exemplo, o sistema da empresa fica acessível a todos os colaboradores, sendo possível que eles acessem de todos os lugares.
Com o aumento do trabalho remoto, ter esse tipo de tecnologia se torna um diferencial competitivo. Já que é o um sistema que irá permitir melhor comunicação entre todos os colaboradores e os aproximar mesmo que remotamente.
Maior controle de resultados
A volatilidade do mercado é algo que pode assustar, por isso é importante ter uma gestão que ficará sempre de olho no comportamento deste mercado, se antecipando a qualquer obstáculo que possa vir a aparecer.
A própria nuvem é um tipo de tecnologia que pode ajudar nesses casos. Esse tipo de sistema de gestão centralizada coleta, segmenta e analisa indicadores de performance interno e externo. E, em momento de crise, esses dados podem fazer a diferença!
Tomadas de decisão mais assertivas.
Ter controle sobre as informações ajuda na hora de tomar decisões rápidas e assertivas. Essa inovação, portanto, colabora para a confiabilidade do sistema, além de garantir que a análise aconteça.
Em outras palavras, cruzar dados se torna uma tarefa menos burocrática e é possível encontrar tendências e relações que antes estariam perdidas.
WeColab e os pequenos negócios
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